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Access 在企业管理及财务中的高级应用

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培训受众:

财务经理、财务会计、人事主管、生产经理、销售主管、助理秘书等一切从事Access与 Excel 管理工作相关人员.

课程收益:

【培训特色】
本课程的最大特点采用问题导向型的案例教学方法,让培训围绕如何完成实际工作进行,让培训对提高工作效率真正发挥作用。同时,本课程结合了微软Access官方课程与多家企业内训实际经验,课程内容全面深入,教授的方法通用性强,若能将其灵活运用,必然设计出您需要的管理信息系统,大幅提高您的工作效率。

课程大纲:

【课程内容】
单元1:认识Access、创建数据库
◆认识Access
Microsoft Access是一个数据库管理系统(DBMS),用来创建和管理数据库中的信息
通过使用Access,用户能够有更多、更好的方法来重组和搜索信息
启动Access并打开现有数据库
认识Access对象、使用Access对象栏
◆认识数据表视图和设计视图
◆在数据表视图中使用鼠标导航记录
◆在数据表视图中使用键盘导航记录
单元2:创建表
◆创建数据库前的预备工作
决定数据库中要保存什么信息,确定设计表的最合理方法
收集所有构成数据库的信息(计算机文档、电子表格、文件、纸张文件、分类帐本等)
决定在每个表中保存什么信息(不同类型的信息将变成表中的不同字段)
会见数据库的目标用户
◆创建数据库(不使用向导)
◆使用表向导创建表
◆在设计视图中创建和修改表
◆Access提供的数据类型
◆标题与字段名的不同
◆向表中添加字段
◆添加和编辑记录(删除记录前应注意备份数据库)
◆打印表
◆修改和删除字段(重新排列字段)
◆设置数据表格式
◆格式化数据表,将表另存为网页,使用超链接(使用Hyperlink数据类型)
◆对表中的记录排序
◆在表中查找数据
◆在单个字段或在整个表中查找、匹配字段
◆对表使用筛选(按选定内容、按窗体筛选,取消筛选)
单元3:字段设置
◆修改字段属性
◆Field Size属性
◆Format属性
◆Caption属性
◆Default Value属性
◆减少数据输入错误
◆使用数据类型对数据进行限制
◆使用输入掩码对数据进行限制
◆使用查阅列表对数据进行限制
◆使用有效性规则
◆建立必填字段
单元4:创建并使用查询
◆使用简单查询向导创建查询
◆在设计视图下创建查询
◆指定查询条件(通配符的应用如:*、?、[*]、[!*]、[*-*]、#)
◆使用比较运算符(注意Between…and等的用法)
◆创建计算字段
◆数据排序
◆创建带参数查询
◆创建操作查询
◆生成表查询
◆删除查询
◆更新查询
◆追加查询
◆创建高级查询
◆制作多表查询
◆创建对等链接
◆创建外部链接
◆使用动作查询
◆相关完整性
◆使用IIF函数
单元5:设计窗体
◆使用自动窗体创建窗体
◆使用窗体向导创建窗体
◆向窗体中添加控件、修改控件属性(修改Tab键次序)
◆修改窗体节的外观
◆创建计算控件
◆把Access 窗体导出为HTML文件
◆创建复合型窗体
单元6:导入导出数据
◆导出到Excel
◆导入Excel工作表
◆导出到文本文件
◆导入文本文件
◆导入dBase文件
◆导入Access对象
◆导入数据库服务器数据
单元7:创建数据关系
◆使用分析工具
◆规范化数据(建立数据库的三个范式)
◆使用关系窗口
◆建立一对多、一对多的数据关系
◆处理多对多数据关系
◆建立数据间的参照完整性
◆建立数据间的级联更新、级联删除
单元8:创建报表
◆使用自动报表创建报表
◆使用报表向导创建报表
◆向报表中添加控件、修改控件属性
◆修改报表节的外观
◆创建计算控件
◆预览和打印报表
◆压缩和修复数据库
◆格式化报表
◆使用图形,创建模板,创建自动套用格式项,组合数据,使用总结控件
◆创建多表报表
单元9:建立宏
◆宏概述
◆由Access本身提供的宏操作(窗体和报表中的数据处理、执行特定任务、导入和导出、对象处理、其他)
◆宏和宏组
◆宏的执行条件
◆创建与设计宏
◆在设计视图中创建宏
◆演示宏
◆创建与设计宏组
◆在宏中使用条件
◆宏的执行与调试
◆常用的宏(宏的操作是非常丰富的,如果您只是做一个小型的数据库,程序的流程用宏就完全足够了,而无须使用宏)
单元10:Access VBA程序设计
◆浏览模块窗口
◆使用调试窗口
◆编辑VBA代码
◆编写用户自定义函数
◆使用循环语句
◆使用模块函数
◆VBA程序设计
单元11:Access SQL程序设计(可选内容)
◆SELECT查询
SELECT [ALL | DISTINCT ] select_list
[into new_table_list]
FROM table_list
[WHERE... ]
[GROUP BY... ]
[HAVING... ]
[ORDER BY... ]
基础SELECT语句示范
使用SELECT语句获得所有列
使用SELECT语句获得若干列
使用SELECT语句获得不同值的列
使用WHERE子句
使用比较运算符、使用逻辑运算符
使用IN条件、使用BETWEEN条件
使用LIKE条件、使用IS NULL条件
使用GROUP BY子句
使用HAVING子句
使用GROUP BY子句
多表操作
基本连接操作
内连接
外连接
◆操作查询
如何插入SQL语句数据
INSERT… VALUES
INSERT…SELECT
使用SELECT INTO语句创建表
更新SQL数据
根据表中数据行更新
根据其他表更新行
使用TOP表达式
删除SQL数据
使用DELETE语句
删除基于其他表中的行

培训师介绍:

 
Tom Zhang
工商管理博士,计算机管理硕士,著名实战型"EXCEL、ACCESS 与 PPT 在管理中的高级应用"讲师。国际职业培训师协会认证讲师、现任某世界500强在华企业技术运营总监,授课内容更加丰满和实用,授课的风格活泼、生动、案例剖析十分深刻。曾经为多家家跨国公司和大型企业提供过《EXCEL在管理中的高级应用》、《ACCESS在企业管理中实践操作技巧》、《Outlook 在管理中的高级应用》、《EXCEL与PPT在管理中的高级运用》的培训,获得相当的好评,专精于应用软件在企业管理中的应用培训。案例丰富,风趣生动,结合实际,对现场的丰厚经验及精益思想使学员感受到追求卓越,不断改善的意识。
主讲课程有:《ACCESS在企业管理中实践操作技巧》、《Outlook 在管理中的高级应用》、《《PPT在管理中的高级应用》、《EXCEL在管理中的高级应用》、《EXCEL & PPT在管理中的高级应用》、《演说与魅力表达》、《高效沟通策略》、《简报技巧》、《职业生涯规划实务》等的应用领域,十年来培训了大量的企业主管,积累了丰富的教学经验,在培训中做了大量教学性的研究和探讨。采取深入浅出、条理性强的教学方式,在课堂上通过典型的实例使学员很快地掌握所学的知识,教学生动、灵活并具有实效性,
曾经培训和咨询过的部分客户有: 花旗银行、一汽丰田、英特尔、三星集团、通用电气、ABB 、西门子、飞利浦、TCL 、霍尼韦尔、葛兰素史克、海尔、奥克斯、百事饮料、日立、百特医疗、长安铃木、方正科技、芬欧汇川、理光传真机、联想电子、柳州五菱、美的集团、纳贝斯克、方太厨具、三菱重工、中石油、中石化、国家电网、汇丰银行、联想集团、深圳华为、生益科技、本田汽车、卫康光学、小天鹅、雅马哈、宇通客车、正大康地、重庆隆鑫、住友电工、上海通用、上海大众、贝岭股份、华电国际电力股份有限公司,鸿富锦精密工业(深圳)有限公司,延锋伟世通、博尔达米克朗、三菱电梯、爱普生、柯达电子、上海电信、上海机场、上海电气集团、海信集团、美国强生、青岛啤酒、上海移动等。

本课程名称: Access 在企业管理及财务中的高级应用

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