上海excel技巧培训

第001招 在Excel中输入当前工作时间的最快捷方法

招数说明：记录数据的人每天都要输入当前的工作时间，如果能够掌握最快捷的方法，必然可以节约大把的工作时间。以当前工作时间2008-10-30为例，解决方法如下：

方法1：输入“2008-10-30”，敲击键盘10次。――最笨的方法

方法2：输入“08-10-30”，敲击键盘8次。 ――比较聪明的方法

方法3：输入“8-10-30”，敲击键盘7次。　――聪明的方法

方法4：输入“10-30”，敲击键盘5次。　――很聪明的方法

方法5：键入“Ctrl+；”，敲击键盘2次。　――最聪明的方法

效率分析：10次键盘敲击减少为2次，效率提升五倍。夸张的说，假设你每天8小时的工作都是输入当前工作时间，那掌握方法5后，你每天只需工作1.6小时，其余的6.4个小时你可以用来喝茶、思考问题、做些更有意义的工作，照这样下去，你很快就可以做老板了。

鸣谢：本技巧由INFOCHINA高级讲师郑老师提供，在此表示感谢！
INFOCHINA讲师倾情奉献
第002招 在Excel中输入序号的最快捷方法

招数说明：记录数据的人经常需要在Excel中输入序号，如果只是几行数据，怎么输都问题不大，可如果面对百行、千行甚或万行数据，掌握最快捷的序号输入方法就变得非常重要了。

情形1：向数据表第一列添加序号

方法1：在第一个需要输入序号的单元格输入1，鼠标移动到单元格右下角，当鼠标变成十字时双击鼠标，然后点击自动填充按钮，选择填充序列（Fill Series）即可。

方法2：在第一个需要输入序号的单元格输入1，第二个单元格键入2，选中两个单元格并将鼠标移动到选中单元格右下角，当鼠标变成十字时双击鼠标即可。

情形2：在空白数据表先填充序号，序号不大（比如小于100)

方法：在第一个需要输入序号的单元格输入1，鼠标移动到单元格右下角，当鼠标变成十字时，按住Ctrl键同时拖动鼠标到指定序号即可。

情形3：在空白数据表先填充序号，序号很大（比如10000)

方法：在第一个需要输入序号的单元格输入1，选中此单元格，点击菜单Edit|Fill|Series，选择Column，Stop Value处填写10000，点OK即可。

第003招 在Excel中快速填充有规律的数字、时间、文本、公式等
招数说明：在Excel进行数据管理或输入时，经常要填充大量的相同或有规律的数据或公式，比如在第一个单元格输入公式，在第二行的对应单元格也要输入公式；在第一个单元格输入日期2008-1-1，在第二行对应的单元格要输入2008-2-1，依次类推；再比如在前两个单元格输入“销售部、财务部”，接下来的单元格想重复输入“销售部、财务部”等等。此类问题用双击填充的方法都可以解决。
问题1：如何输入从11月开始的工作日时间（只要周一到周五，不要周末）？
解决方案：在第一个需要输入时间的单元格输入11月的第一个工作日日期11-3，鼠标点中此单元格并移动到右下角，当鼠标变成十字时拖动鼠标，直到指定结束日期，放开鼠标，在区域右下角出现“Auto Fill Options”，点击并“Fill Weekdays”即可。
问题2：如何交替输入 “销售部、财务部”？
解决方案：在前两个需要输入内容的单元格分别输入“销售部”、“财务部”，鼠标选中两个单元格，将鼠标移动到选中区域右下角，当鼠标变成十字时拖动鼠标，直到指定结束行。
问题3：如何在表格最后一列输入相同的公式？
解决方案：在第一个单元格输入公式后，选中此单元格，并将鼠标移至单元格右下角，出现十字时双击鼠标即可。

王老师毕业于中国矿业大学计算机系，高级讲师。先后任《PC微电脑世界》杂志Office专栏作者，新华教育集团研究院课程开发工程师、徐工集团财务数据分析师等，曾为多家知名公司常年特定Office讲师，多所高校MBA班特约Office讲师。