PPT提升工作效率的36计

职场工作中需进行制作多媒体演示汇报的各类人士

第一期2017年01月05-06日周四一周五2980元上海
第二期2017年07月27-28日周四一周五2980元上海

【课程亮点】
讲师曾担任五百强快消零售企业营销总监，课程实战实用
不仅注重PPT实用技能提升，更重要的是工作场景中的应用
我们不是要成为PPT达人，而是要成为PPT职场应用达人

【职场场景】
情景再现1：
在一次销售部向总经理室汇报月度工作的会议上，轮到窦经理汇报他所负责的区域月度工作小结时，大屏幕不停的飞跃闪现，PPT总是翻来翻去的，下面的人看的眼睛难受，他自己拽着翻页器的手也已出了汗，汇报也断断续续的，几分钟过后，总经理再也按捺不住了，打断了窦经理的汇报，直接就问：这PPT是不是你做的？窦经理只好坦白，他PPT做的不好，基本都是他口述，文员制做的（要知道窦经理所带领的团队，本月是超额完成指标，在所有团队中名列第二）

情景再现2：
本月需要由市场部主导召开两次新产品上市动员大会，第一场动员会已在上海总部圆满召开，今天是江苏地区的第二场动员大会，市场部经理得意的拿起话筒准备开始他宣讲，大屏幕上投影的第一页PPT就让他心里有点纳闷，咦怎么字体不对啊？怎么背景音乐没有响起来啊？几次调试后还是不行，他想还是换他自己的电脑重新进行一次演示，但是他突然意识到这次出差他忘了带电脑

情景再现3：
月度跨部门工作会议上，生产部的王总监正对着投影屏，滔滔不绝的念着他白底黑字的PPT报告，进行了三页PPT后，下面就有其他部门同事拿出了手机翻看微信，还有人甚至出现了闭目养神状态

情景再现4：
在一次针对如何降低人员流失率的专题研讨会上，HR部门的小超正在阐述各部门目前的流失率现状，小超演示的PPT非常精美，各种触目惊心的数字在各部门的老大眼前飞过，在谈到物流部的人员流失率同比增加了17%的时候，物流部华总监直接从座位上跳了起来，指着小超说，老板招你到公司来，不是请你来做PPT的，PPT做的好看有什么用？有那么多时间做PPT，怎么没空研究一下留人的策略和方案呢？这不是你们HR的职责吗HR部门的刘总监也一脸火气的站了起来

情景再现5：
明天就要汇报PPT了，有拖延症的小项直到下班才开始加班赶报告，1个小时过去了，PPT才做了2页，2个小时过去，PPT才停留在第6页手机铃响了，电话那头传来的是：这么晚了还不回来啊?!

在职场中，经常能看到平常能说会道的业务精英在汇报时结结巴巴抓不住重点；二线支持部门平时工作很努力，却在演示汇报的时候平淡无奇；自己电脑上制作的PPT明明好好的，到了别人电脑上播放却总有出差错的地方。很多公司会议、研讨、宣讲的场合，都已经在频繁的使用PPT了，以前没有PPT的时代，会不是照样开？该传达的信息，每人打印一份材料不是也可以？为什么用了PPT后，制作PPT的人开始怨声载道，觉得做PPT是额外增加的工作量，高层的领导开始无奈摇头，觉得下属要提升的能力太多太多，所以员工能力提升培训是每个HR都会面临和老板对话的主题之一。很多企业在看待会议和PPT时就像看待小学生识字和学拼音一样，只要求你有识字能力，不在乎你有没有学过拼音，大家能理解一个小学生在没有学过拼音的前提下识字的痛苦吗？
本课程旨在帮助职场人士提升汇报演示的水平，做到重点突出、清晰明了、省时高效。

【课程收益】
1.快速掌握多媒体演示汇报的逻辑、制作技能；
2.改善演示汇报的专业度、美观度；让自己更专业、更优秀、更高效；
3.提升多媒体演示汇报的影音效果，获得与会领导与同仁的认可与赞许。

【课程大纲】
模块一：大道至简的逻辑结构
学习目的：让职场人士对制作演示报告从无从下手到轻松上手
学习内容：
1.换位思考，快速理解演示报告对于收发双方的意义
2.房型结构的制作逻辑案例演示
3.应对不同场合的演示报告制作原则
学习方法：案例、讨论、实例演示、规范

模块二：提升PPT制作效率的三十六计-设置篇
学习目的：养成良好的设置习惯，使得演示报告制作更轻松、快捷、专业
学习内容：
1.安全的设置，可以在制作过程中有后悔药，分享过程更安全
2.母版的设置，减少后续制作的重复劳动
3.板式的设置，给演示报告制作人更多自己发挥的空间
4.页面的设置，提升听众的视觉感受
5.字体的设置，常用字体、字号的选择、设置、替换、保存等方式
6.对齐的设置，网格、参考线、快速对齐的设置与应用
学习方法：演示、实操

模块三：提升PPT制作效率的三十六计-技巧篇
学习目的：提升制作效率，让制作者能有更多时间花在构思、总结与提炼上
学习内容：
1.键鼠快捷键（能逆袭RMB玩家的屌丝肯定是个键鼠齐飞的高手！）
2.快速对齐（别把大量的时间都浪费在移动对齐中，对眼睛不好！）
3.快速组合（为什么饭店的大厨烧豆腐都不会破相？）
4.快速配色（如果你没学过美术，那你就死了这条心吧，但是还有救）
5.链接动作（一开始我是拒绝的，后来发觉效果不错，都是加了特效的）
6.格式复制（要是颜值也能刷一下就好了）
7.字体替换（让你的鼠标寿命再延长一年）
8.主题存取（别让自己的辛苦白费、重复劳动）
学习方法：演示、实操

模块四：提升PPT制作效率的三十六计-图表篇
学习目的：厘清各类图表的区别，不光学会怎么制作，怎么美化，更要学会在用数据说话时代用图表增强表达的观点
学习内容：
1.概念类图表的类型介绍（架构、列表、流程、关系、矩阵）
2.SmartArt图表的组合、变化应用
3.数据类图表的类型介绍、应用（表格、饼型、柱形、条形、折线、雷达、散点、甘特图）
4.增强数据类图表的美观度技巧
5.借助数据类图表的变化放大或减小情绪起落的效果
学习方法：案例、实例演示、讨论、实操

模块五：提升PPT制作效率的三十六计-图片篇
学习目的：巧用图片吸引听众眼球，让演示汇报更具画面感，增强信息传递与记忆留存
学习内容：
1.前景图与背景图的案例演示，图片的图层关系与处理
2.图片的裁剪、变色、去水印、去背景技巧
3.图片的压缩与保存
4.图片在演示报告封面、转场页、内容页、结束页的排版应用
5.部分普通图片实现高大上效果的进阶应用
学习方法：案例、实例演示、讨论、实操

模块六：提升PPT制作效率的三十六计-动画篇
学习目的：用动画效果引起听众兴趣、掌控信息传递的节奏、增强演讲效果。
学习内容：
1.选择合适的动画来配合您的演示，动画并不是必须的
2.动画实现的基本制作方式（出现、强调、退出、自定义）
3.触发动画的制作方式
4.动画特效的实现（速度、频次、重复等）
5.动画效果组合呈现制作方法
6.PPT页面切换的动画效果及时间控制
学习方法：案例、实例演示、实操

模块七：提升PPT制作效率的三十六计-影音篇
学习目的：让演示报告的多媒体效果表现更出色
学习内容：
1.音乐的插入方式与格式
2.音乐的播放方式与音量控制
3.音乐的裁剪
4.视频的插入方式与格式
5.视频的播放方式与音量控制
6.视频的裁剪
7.视频的压缩
学习方法：案例、实例演示、实操

模块八：案例赏析与现场点评
学习目的：让演示报告的多媒体效果表现更出色
学习内容：
1.音乐的插入方式与格式
2.音乐的播放方式与音量控制
3.音乐的裁剪
4.视频的插入方式与格式
5.视频的播放方式与音量控制
6.视频的裁剪
7.视频的压缩
学习方法：案例、实例演示、实操

模块九：案例赏析与现场点评
学习目的：开阔学员思路，将培训所学的知识用于实际工作中
学习内容：
1.案例赏析
2.学员现场案例点评（需要学员提供自己的PPT作品）
学习方法：分享、回顾、总结

讲　　师：

介　　绍
陈杰老师
FMCG行业世界500强销售实战及管理经验
实战型销售管理培训与咨询专家
企业全渠道销售系统管理体系构建专家
PowerPoint系列课程王牌讲师
商务演讲、演示培训与策划专家
同济科技园总经理研修班特聘讲师
【背景介绍】
具有FMCG快消行业全渠道（传统/现代/即饮）管理工作经验，14年世界500强从业经历（可口可乐、桂格食品、亚太酿酒、百事可乐），历任区域销售经理、通路营销经理、销售系统建设与培训经理、销售总监。
从一线销售做起到企业高级管理层，陈杰老师拥有丰富的实战经验以及全渠道管理经验，这也使得他在企业内部做销售新员工入职上岗培训、销售各岗位的技能培训时游刃有余，并担任每年人才储备计划中大学生、新晋升管理者的导师。

在百事可乐10年职业生涯中：

2006年带领团队获得年度最佳团队奖
2008年带领团队再次获得年度最佳团队奖
2009年获得全国最佳销售案例奖
2012年获得全国WMIS金奖
2012年获得总经理大奖（演讲）第一名
2013年再次获得全国WMIS金奖
【差异化】：

是销售管理专家中最擅长PPT应用的，是PPT达人中销售及销售管理经验最丰富的
定制化课程将企业的案例及素材融合在课程设计中
实用化工具大量工具、表单、技巧现学现用
持续化服务课前、课中、课后全程参与课程设计、实施、回访