PPT商务应用全攻略

一、PPT是拿来干什么的

1、PPT的用途

（1）视觉辅助

（2）自动演示

（3）阅读

二、PPT演示与制作常见错误

1、七大PPT演示与制作错误

（1）蚂蚁上了墙

（2）你养了一只变色龙

（3）画蛇添了足

（4）你开了一家杂货铺

（5）你喜欢养小动物

（6）你OUT了

（7）凌乱不是一种美

三、精良PPT作品展示

1、案例展示

四、精良PPT的制作法则

1、观众就是你的客户

2、鲜明是一种态度

3、你的表达有逻辑吗？

4、为什么你还记得5岁时候听过的格林童话？

5、眼见为实

6、设计急先锋

7、我也可以当杂志编辑！

8、简约自有锋芒

9、巧妇难为无米之炊

10、今天你PhotoShop了吗？

11、Show Time！

12、你其实在做一场沟通，不是吗？

五、制作精良PPT 的步骤

1、逻辑

2、内容

3、创意设计及排版

4、反复的检查与充足的准备

六、PPT制作步骤——逻辑

1、认准前方的道路

（1）目标——你最终要达到的目的是什么？

（2）时间——时间就是你的机会

（3）定位——怎么到达目的地？

（4）“客户”——你的“客户”到底要什么？

（5）资源——你的口袋里有什么？

（6）风格——对着老外唱京剧？！

2、选好你的主题

（1）如何设计你的主题

（2）标题！你得让他一鸣惊人！

（3）打造完美第一印象——首页设计

3、在PPT里迷了路——为你的PPT配置“GPS导航系统”

七、PPT制作步骤——内容

1、关于文字

（1）文字的三要素：字体、字号、效果

（2）字体的选择

（3）字体其他功能应用

（4）项目符号及段落

（5）文段的条列化

（6）文字、段落的创新呈现方式

2、关于形状

（1）形状的填充及与文字、图片的配合应用

（2）形状的排列、组合与对齐

（3）常用形状的绘制及应用

3、关于图片

（1）图片分类及应用

（2）你千万不要这样使用图片

（3）图片也是有民族的

（4）结合辅助软件（PhotoShop\美图秀秀）的图片基本处理技巧练习

（5）基于PPT的图片基本处理技巧

（6）好图片，你们都在哪里？

4、关于音频

（1）音频也是有民族的

（2）在PPT中嵌入、插入、控制你的声乐

5、关于视频

（1）视频还是有民族的

（2）PPT的排他原则

（3）在PPT中嵌入、插入、控制你的视频

（4）瞬间开拓你的视频资源

6、关于超级链接

（1）应用超链接让你的PPT变化多端

7、关于表格

（1）表格的插入制作

（2）亲兄弟齐上阵——利用EXCEL进行图表编撰

8、关于图表

（1）助你成为“表哥”“表姐”

（2）图表的制作应用

（3）关于神秘的SmartArt

（4）一起美化你的图表吧！

（5）给你的大脑松松绑——图表佳作分享

八、PPT制作步骤——创意设计及排版

1、关于模板

（1）让你从零开始创建模板

（2）模板资源网站分享

2、关于版面

（1）版面的修饰

（2）版面的丰富

3、Give you 点 color see see

（1）常见的配色问题

（2）浅显易懂的色彩知识

（3）常见用颜色的性格与应用

（4）配色原则与常见配色方案

（5）自己动手配色练习

九、PPT制作步骤——反复的检查与充足的准备

1、内部测试

（1）放映状态测试

（2）确保链接，别丢失字体、音频、视频

（3）注意版本的兼容性

2、高效管理

（1）体积瘦身

（2）加密保护

（3）格式转换

（4）协同使用

3、放映设置的秘笈

（1）快捷键——快速放映方法

（2）黑屏、白屏方法

（3）使用画笔功能

（4）显示或隐藏鼠标指针

（5）快速切换

4、材料准备

（1）讲义文稿的打印制作方法

十、PPT制作展示练习

1、练习