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行政公文写作与档案管理

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培训受众:

企业文职/行政管理人员、企业管理人员、公务员

课程收益:

本课从公文写作入门的基本知识出发,吸收了公文写作的最新研究成果,对办公室写作中使用频繁的实用文体,进行分类整理,内容丰富,涵盖了行政公文、综合事务公文、交际礼仪公文、日常商务公文、法律文书,以及各种实用讲话稿等文体写作知识。通俗易懂,内容翔实,针对性强,所有文体都指出要点,列出模式,精心挑选典型案例,让学员一目了然,极具实用性,是提升企业行政工作规划的标准手册。
通过培训,使员工规范公文写过格式,掌握公文写作语言,熟悉公文写作思路,以便准确、高效的发布公文,提高办事效率。传授知识理论和方法的同时,注重其知识与工作实践的有效结合,更多地结合实际案例,以通俗的语言,深入浅出的将公文的规范要求和写作技巧、注意细节等方面进行了生动的演绎,从而使学员达到能理解公文行文的严肃性和课程的重点,了解了公文的规范化和标准化,系统掌握公文写作的知识和方法技能的目的,提升公文写作的实用性。

课程大纲:

第一篇:公文写作基本知识
一、公文概述
1、公文的含义
2、公文的7大特点
3、公文的7大作用
二、公文写作的基本知识
1.公文的主题——直截了当、明白显露
2.主题决定公文价值
3.主题是公文的灵魂和统帅
4.主题的来源与提炼
范例:公文主旨的5大表达形式
三、公文的材料——支撑公文大厦的梁
1、事实性材料与观念性材料
2、材料是观点的基础与表现观点的支柱
3、公文材料的2大来源
4、材料的选择和使用
四、公文的格式和布局——符合标准与审美
1、公文的标准格式:眉首的6要素;主体的7要件;版记的5个注意事项
2、公文的用纸格式
3、公文的印装格式
4、公文的结构和布局
5、公文结构的三性、三式
六、公文布局四步法——结合范例操作
五、公文的表达方式——综合运用,水乳交融
1、叙述:
叙述中的两种人称使用;常用6大叙述类型(结合范例);叙述的“三字金牌”
2、议论:
议论3要素与议论5法
3、说明:
事物的说明与事理的说明;态度客观、内容科学、表达精确
4、综合技能:
行文修辞;上行文、平行文、下行文书写;标点符号使用;祝颂语使用;语气语态
六、公文写作常见病例与修改
1、看文先看题——公文标题病例分析
标题不全;事由有误;适用文种;隶属不清
标题不精;题不达意;用词叠加;滥用符号
——范例演示
七、正文是重中之重——正文写作中常见病例分析
1、句子成分残缺
2、语言滞涩别扭
3、种属概念并列、自相矛盾
4、词语搭配不当
5、语气不当
——范例演示
八、白玉有瑕瑜打折——公文中常用错的词语辨析
1、容易混淆的词组:如制订与制定共8组
2、容易用错的词组:如布置还是部署共30组
3、容易用错的字:如籍与藉共60对
分组游戏:《挑错》
九、有法可依,不可雨后送伞——公文的起草要求
1、反映实际情况
2、符合上级精神
3、体现领导意图
4、符合公文规范
5、按时交卷
第二篇、日常行政公文写作
一、指令类公文的格式与内容
命令;决定;批复;决议;意见
二、知照类公文的格式与内容
公告;通告;通知;通报;函
三、规章制度类公文的格式与内容
制度;章程;规划;守则;细则;办法;条例;规定;公约
第三篇、综合事务类公文写作
一、计划类文书的格式与内容
工作要点;方案;安排;规划;商务计划书
二、总结报告类公文的格式与内容
报告;市场调查报告;市场预测报告;请示;总结
三、凭据类文书的格式与内容
大事记;组织鉴定;协议书;聘书;解聘书;收条
四、会议类文书的格式与内容
会议预备通知;会议方案;会议纪录;会议纪要

培训师介绍:

 
公司立足西南,面向全国,借鉴国际先进的管理理念和方法,开发出了从优秀到卓越的专题培训课程,以“解决企业困惑,助推企业发展”为己任;秉承“实战为先、结果第一”的经营理念,将全球最优秀的管理理念、技法与丰富的人才培训实战经验相结合,汇聚了一批具有多年企业管理咨询经验的实战派管理咨询专家,他们不仅在国内外大中型企业从事过多年的具体管理、运营工作,也在咨询行业从业多年,为大量企业提供了成功的企业内训服务与管理咨询服务,在实践中积累了丰富的经验!睿鑫将以最专业的态度为客户提供个性化、专业化和有结果的培训服务,让培训不再流于形式,而能真正创造价值!

本课程名称: 行政公文写作与档案管理

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