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offic培训-Excel高级数据处理培训

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培训受众:

适用于企事业单位市场销售、行政文秘、人力资源、财务会计、仓储物流等与数据接触较多的相关岗位工作人员。

课程大纲:

本Excel培训课程采用INFOCHINA首创的“引入情景案例―提出解决方案―涉及Excel关键知识点―完整制作步骤―扩展知识点讲述”的教学方法,综合运用Excel操作技巧、工作表美化、公式与函数、数据管理与透视表、高级图表等技术,通过近200个企业情景案例,帮助学员全面提升通过Excel改善工作方式及提高工作效率的方法。

培训大纲
_______________________________________
第1章 数据输入技巧
目标:10分钟完成上万行人事数据的输入
1.1 Excel的数据类型
1.2各种类型数据的输入技巧
1.2.1 数据输入的一般过程
1.2.2 数值输入技巧
1.2.3 字符文本、数字文本、文本形式的公式输入技巧
1.2.4 日期输入技巧
1.2.5 公式输入技巧
1.3 相同数据的输入技巧
1.3.1 复制相同数据
1.3.2 填充复制相同数据
1.3.3 用Enter输入相同数据
1.4 编号的输入技巧
1.4.1 复制输入连续的编号
1.4.2 填充产生连续编号
1.4.3 利用自定义格式产生特殊编号
1.4.4 用自定义格式输入大数字编号
1.5 组合多个单元格数据
1.5.1 用&运算符组合数据
1.5.2 用&和文本函数的结合
1.5.3 用&和文本函数的结合案例
1.6 采用下拉列表进行数据选择
1.6.1 下拉列表的适用范围
1.6.2 下拉列表建立方法
1.7 利用公式与函数进行查找输入
1.7.1 查找输入的意义
1.7.2 IF函数的应用
1.7.3 IF函数查找转换案例
1.7.4 公式含义分析
1.7.5 VLOOKUP函数查找
1.7.6 VLOOKUP函数查找案例
1.7.7 帐号查找过程
1.8 快速输入数据填充序列
1.8.1 数据序列的含义
1.8.2 Excel内置序列
1.8.3 自定义序列
1.8.4 建立方法
1.9 限定数据长度,显示提示信息
1.10 用RAND和INT产生实验数据
第2章 工作表美化和数据查看
目标:设计令人赏心悦目的专业数据报表
2.1 工作表的美化设计
2.1.1 工作表的格式化
2.1.2 文本的格式设置
2.1.3 格式化数据
2.1.4 格式化日期
2.1.5 条件格式美化工作表
2.1.6 自定义格式的应用
2.2 工作表数据查看
2.2.1 全屏幕查看工作表数据
2.2.2 按比例查看工作表数据
2.2.3 按打印页面分页查看工作表数据
2.2.4 在多窗口查看数据
2.2.5 冻结行列标题查看数据
2.3 工作表打印及保护
2.3.1 打印重复标题行
2.3.2 将超大数据表打印在一页内
2.3.3 工作表保护
第3章 公式、名字与函数
目标:通过3个以上的函数嵌套解决实际工作问题
3.1 公式基础知识
3.1.1 运算符及优先级
3.1.2 绝对引用与相对引用
3.1.3 名字的定义与使用
3.1.4 函数简介
3.1.5 使用Excel帮助学习函数
3.2 常用工作表函数
3.2.1 SUM与自动求和按钮
3.2.2 快速合计技巧
3.2.3 AVERAGE,COUNT,COUNTA,COUNTBLANK函数
3.3 逻辑函数
3.3.1 比较运算符
3.3.2 逻辑运算
3.3.3 条件函数IF
3.3.4 AND,OR,NOT 函数
3.3.5 COUNIF函数
3.3.6 SUMIF函数
3.3.7 多条件求和向导
3.4.8 条件函数综合运用
3.4 字符函数
3.4.1 LEFT,RIGHT,MID
3.4.2 LEN
3.4.3 FIND
3.4.4 SUBSTITUTE,REPLACE
3.4.5 VALUE,TEXT
3.4.6 字符函数综合应用
3.5 错误函数
3.5.1 常见错误信息
3.5.2 IS类函数
3.5.3 错误函数和其他函数的综合应用
3.6 查找引用函数
3.6.1 LOOKUP
3.6.2 VLOOKUP,HLOOKUP
3.6.3 MATCH、INDEX
3.6.4 查找引用函数的综合应用
3.7 函数综合实例训练
3.7.1 IF、MOD、RIGHT、LEFT函数从身份证号中提取性别
3.7.2 RANK、COUNTIF、OFFSET、VLOOKUP对销售数据自动降序排列
3.7.3 INDEX、SMALL、IF、ROW、COUNTIF函数提取包含重复值的品名
3.7.4 IF、ISNA、VLOOKUP、COLUMN函数查询一级科目代码的对应记录
第4章 高级图表处理
目标:创建“会说话”的专业图表
4.1 图表创建及格式化
4.1.1 创建图表
4.1.2 使用图表
4.1.3 设计符合公司CI配色的图表
4.1.4 认识图表元素
4.1.5 设置图表元素格式
4.2 创建显示趋势的图表
4.2.1 柱形图显示趋势
4.2.2 折线图和面积图显示趋势
4.3 创建显示差异的图表
4.3.1 使用条形图比较数据差异
4.3.2 使用饼图比较组分
4.4 创建显示关系的图表
4.4.1 使用散点图来测试相关性
4.4.2 使用成对的条形图来显示关系
4.5 高级图表技巧
4.5.1 混合图表
4.5.2 双坐标轴图表
4.5.3 四坐标轴图表
4.5.4 工作进程图表(扇形图)
4.5.5 工作安排图表(甘特图)
4.5.6 多工作表合并图表
4.5.7 图片图表
4.5.8 创建高级图表
4.5.9 Excel图表与PPT的协作
第5章 数据管理与数据透视表

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