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EXCEL在办公环境当中的应用

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课程大纲:

授课形式:现场培训、案例解读。
会议时间:2011年9月18日全天
上午 8:40~12:00 下午 13:10~16:30

一、 为什么学习本课程
Excel是功能强大的工具,使用Excel进行各种数据的管理与分析已经成为我们的日常工作内容之一。本课程旨在让学员掌握Excel在财务,人事,销售以及其他管理工作中的大量应用和高级技术。丰富的实例和课堂练习使学员在两天内迅速提高Excel使用水平,成为Excel高手。
二、 谁应该学习本课程
所有职业人士
三、 通过本课程您将学习到
提升员工职业化办公工作能力及规范工作流程为基础,
以提高员工办公效率及改善工作质量为核心,
四、 培训方式
理论讲授60%、实战演练30%、答疑10%


管理数据
― 数据的输入技巧(快速在Excel中输入所需数据)
快速输入复杂的序列号(输入前缀编号或后缀电子邮箱信息)
快速输入重复数据(在不同的单元格中输入相同的信息)
数据位置调整
― 数据有效性设置(在数据列中设置条件和规则)
范围限定(在填写年龄、奖金金额等信息时设定输入值的范围)
日期限定、序列限定(规定开始日期和截至日期,限制输入产品型号的方法)
― 日期管理
确定具体的日期(日期的规范填写和管理)
确定两个日期之间的天数(计算工龄、年龄和产品销售日期管理)
设置日期的各种显示格式(中文、英文的年、月、日和星期显示)
― 数据安全性设置和管理
工作表只读、数据区权限设定(不能随意更改和修改数据)
在编辑栏隐藏公式和函数
― 制作专业效果的数据表
数据表纹理背景
框线的各种美化
斜线表头的设置技巧
数据运算
― 设置公式来计算数据的结果(在Excel中输入公式的方法)
― 通过统计函数、和文本函数计算所需数据
对数值进行计数统计(统计人数、产品数量、空格数或是根据条件统计个数)
对文本进行计数统计和查找
― 公式和函数地址引用(相对地址引用、绝对地址引用)
排名函数(如何对绩效考核分数排名)
与或函数(逻辑函数)
条件及条件计数函数的使用(统计年龄符合条件的有多少?)
文本函数和文本拆分合并(如何快速将一列数据拆分成多列,如何把多个文本合并成为一个)
― 身份证号码的计算
1. 自动计算出生年月日
2. 自动计算年龄
3.自动计算性别
― 三维引用(跨表引用)(把其他表的数据快速引用过来,实现数据链接和同步更新)
数据分析
― 通过排序法分析数据
― 通过自动筛选和高级筛选分析数据
―条件格式数据分析(怎样把符合条件的数据更改颜色,一眼看到数据的范围)
利用条件格式醒目显示数据
以不同的颜色显示不同区间的数据
― 对数据进行分类汇总
― 利用数据透视图表对数据进行分析(怎样实现数据分类汇总,把不同产品、不同月份、不同人员的数据快速汇总)
统计分析报表
创建数据透视表
设置数据透视表
自定义数据透视表
为数据透视表设置自定义计算项目
为数据透视表设置自定义计算字段
设置报表显示方式
按年、季度、月、星期进行分组
对数字进行分组
对地区或商品进行分组
设置字段的数据显示方式(进行各种统计比较分析)
纵向同比分析
纵向环比分析
图表分析(什么是菜鸟制作的图表,什么是大师制作的图表,什么只能叫生成图表,而什么才是真正的图表分析)
― 创建图表的一般规律和方法
― 图表的修改
― 利用柱形图、饼图(符合饼图)、折线图分析数据

培训师介绍:

 
北京吉瑞天德IT教育部首席培训师;
北京吉瑞天德教育部总监;
《电脑爱好者》杂志社高级顾问;
CAC网络化办公首席培训专家;
CAC职业培训与就业促进专家委员会专家;
人力资源和社会保障部中国就业培训技术指导中心认证首席专家讲师。
教育背景:清华大学软件科学学士首都师范大学教育心理学学士
授课经验:多年来一直从事办公软件教学,课堂教学和企业内训,积累了近十年数百家企业培训的丰富经验张剑悦老师从事办公软件教学14年,课堂教学和企业内训累计达10000小时以上,直接教授的学生达30000多人。在大学、北京西单图书大厦、北京王府井图书大厦等地举办大型讲座达200余场。直接服务过的企业客户200余家:
新闻集团、卡夫食品、纳贝斯克(中国)、欧盟驻中国代表处、丰田汽车销售有限公司、北京电视台、北京广播电台、橡果国际、中信国安公司、中信证券、北汽福田汽车、中外运敦豪公司、双鹤制药、联想集团控股有限公司、天津天狮集团、伊利实业集团、新华人寿保险、《培训》杂志、华夏基金、华夏银行信用卡中心、中国电信集成电路、华锐风电科技有限公司、中科院电子所;中科院光电研究院、中科院MBA班、中意人寿保险、汉高集团、艾默生过程控制、安利(中国)、杜邦红狮、泰康人寿保险、光大银行、哈尔滨啤酒有限公司、圣元乳业有限公司、海信集团、澳柯玛集团、青岛马士基集团、中国知识产权局、海克斯康集团公司、京华时报社、电脑爱好者杂志等。

本课程名称: EXCEL在办公环境当中的应用

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