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高效时间管理

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培训受众:

企业内部各层级员工

课程收益:

成功完成本课程,你将能够:
建立正确的时间管理理念;
掌握实用有效的时间管理方法和技巧,提高时间管理技能;
减少工作中的时间浪费,提升工作效率;
明确工作目标,合理规划,提升自我管理能力。

培训颁发证书:

学员成功完成本课程后,可获我院颁发的培训证书。

课程大纲:

课程概述
本课程时长为2天。
时间管理并不是要把所有事情做完,而是要在合理的时间做合适的事情,以期取得最佳的工作价值。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性,透过事先的规划,做为一种提醒与指引。
该课程深入浅出的传授高效时间管理理念与技能,内容丰富,形式活泼,注重学员的深层领悟与实操技能的掌握和应用。


培训大纲
 游戏:先放什么
认识时间管理
1、 时间管理的内涵
2、 时间价值计算法的启示
3、 时间管理的误区
4、 时间管理的重要性
5、 时间管理的四个发展阶段
6、 考察你的时间管理能力(问卷测试)

日常工作时间利用分析
1、 日常工作时间利用现象分析
1) 工作计划方面的时间利用情况分析
2) 计划实施方面的时间利用情况分析
3) 工作检查方面的时间利用情况分析
4) 工作信息交流方面的时间利用情况分析
 分组讨论:
根据上面的时间利用现象的分析,结合我们工作实际找出我们工作中时间管理陷阱的10种常见现象。
 问题:分析原因;找出解决方法

时间管理与目标
1、 时间管理与目标关系
2、 目标设定的原则——SMART原则
3、 目标设定7步骤
1) 拟定期望达到的目标
2) 列出为什么要达成目标的原因
3) 列出达成目标可能存在的障碍
4) 列出达成目标所需要的资源条件
5) 列出实现目标所需要寻求支持的对象
6) 制定行动计划
7) 拟定达成目标的期限
4、 时间管理与目标运用

时间管理的4D原则(分析工作完成时间的方法)
1、 事情丢掉不管或删减它——是否有必要做(按照工作是否重要程度确定)
2、 事情往后推——为什么是现在(按照工作的紧迫程度确定)
3、 工作授权——为什么是我要做(按照工作是否必须自己做确定)
4、 亲自做(最后确定自己必须要做的工作)
 案例分析:刘经理的工作安排

时间管理三种方法
1、 ABC时间分析法
1) ABC时间分析法的理论原理
2) ABC分析法在时间管理中的操作步骤
2、 四象限法则(艾森豪威尔分析法)
1) 对艾森豪威尔分析法的解释
2) 如何按照重要性和紧迫性对工作任务分类
3) 如何在实际工作中应用
3、 帕雷托时间管理法则(80/20规则)
1) 帕累托理论的起源
2) 帕累托理论在时间管理中的实际应用

时间管理策略
1、 确定明确的目标
2、 明确详细的计划(每天工作任务清单)
3、 每天工作任务不要排的太满,要善于运用60/40规则
4、 将工作任务按照重要、紧迫性排序
5、 每天先做(最有精力的时间)对工作价值最大的事情(80/20规则)
6、 每一件事情都设定期限,不要拖延(客观情况除外)
7、 学会PDCA的工作方法,找出可以将工作简化的方法,并坚持去做
8、 将东西放在固定位置(很多时间都在找东西)
9、 学会授权
10、 每天工作结束要反思,明天如何改进,每天进步一点点

制定每天工作计划并实施
1、 列出工作任务
2、 决定优先和委派
3、 确定完成任务的排列顺序
4、 任务的具体时间段安排
5、 任务完成情况检查
6、 按照以上步骤去做,坚持1个月后,你的日常时间管理能力会有很大的改进
 案例分析
1) 李科长一天的工作计划(前一天工作计划日程)
2) 李科长实际的工作日程(第二天的实际工作日程)
3) 李科长的改进措施

本课程名称: 高效时间管理

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