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化投诉为订单—高超高效的投诉处理技巧培训(3.28-29)

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培训受众:

※ 呼叫中心中层、基层管理者
※ 呼叫中心投诉处理人员

课程收益:

培训收益:
正确分析投诉处理的原因、客户投诉动机,把握消除客户不满的心理钥匙。
掌握投诉过程中的沟通技巧
讨论顾客服务中的投诉处理,以及服务危机对策
学会自我情绪控制,保证服务客户态度积极

课程大纲:

1、 服务质量、客户满意与客户忠诚的内涵解读

1.1 问题隔离、因素分析

1.2 关于服务质量

Ø 服务质量是个“数”
Ø 服务质量如何“量”

1.3 服务质量的几个维度解析与举措匹配

Ø 无形、易逝、异质、同步性

1.4 “以客户为中心”的内涵在电话服务中的行为解析

Ø 客户期望的四个层次与服务策略
Ø 案例演练

2、 客户投诉处理的原因分析及举措匹配

2.1 客户投诉原因分析

Ø 五区间差距模型
Ø 案例演练:投诉诊断及举措分析

2.2 投诉处理人员职业特质的突破点

Ø 十道题、十个职业特质、十个突破点

2.3 客户投诉的需求清单

Ø 真的异议、假的异议、隐藏的异议
Ø 客户投诉需求清单及不当的处理方式

2.4 如何通过快速反应和解释赢得客户理解

Ø 事前预防:向旅行社学习“开说明会”
Ø 如何让客户感受到真心实意
Ø 准确判断客户投诉的事实真相

2.5 客户不一定是“上帝”

Ø 并不是所有客户都是对的
Ø 不是所有客户要求都需要满足
Ø 区分有效投诉和无效投诉

2.6 投诉处理的六大步骤

3、 投诉处理中“听”“问”的技巧

3.1 电话沟通有效聆听客户抱怨的真实原因

Ø 倾听的层次、录音对比

3.2 应该避免的情况

Ø 刺激性语气、刺激性动作
Ø 一次提供过多信息
Ø 处理方案的直接阐述

3.3 电话沟通中如何有效地提问

Ø 价值和魅力在于提问的组合
Ø 同理心的辨识与反馈、案例演练

3.4 如何说服客户接受解决方案

Ø 苏格拉底法、卡耐基提问法的应用
Ø 解决问题的原则和要点
Ø 如何说服务客户接受解决方案
Ø 如何防止投诉进一步升级

3.5 电话服务中人际沟通风格的把握及演练

Ø 四种性格类型客户的消费心理及关注点
Ø 不同类型客户电话沟通中的方法把握

4、 投诉处理中的危机公关

4.1 Web2.0时代,为什么要企业要研究危机公关

Ø 从投诉到危机:“吉他门”案例解析
Ø 危机处理的内涵:预防、处理、善后
Ø 案例:危机处理中“早、快、诚、恒”带来的价值

4.2 从投诉到危机的征兆

Ø 特征、案例
Ø 企业应对危机的能力检测
Ø 演练:危机现状归纳

4.3 危机处理策略及一线人员的职业意识培养

Ø 未雨绸缪—危机管理的准备
Ø 集思广益—危机的确认
Ø 兵分两路—危机的控制
Ø 迅速出击—危机的解决
Ø 坏事变好—危机中获利

5、 投诉处理人员的积极心态与动力管理

5.1 积极心态的培养

Ø 思维vs行为
Ø 积极心态的培养

5.2 两个账户、三种精神的培养

5.3 参与良好的服务氛围打造

Ø 服务软环境也是生产力
Ø 快乐地做必须做的事

培训师介绍:

 
呼叫中心及服务营销顾问式培训师

周老师为南开大学经济学硕士,COPC注册协调员,福禄网咨询顾问、中国呼叫中心与BPO产业联盟高级顾问,《客户世界》杂志编委。
服务营销及呼叫中心资深培训师。具有十余年大型上市公司客户服务管理、呼叫中心运营、电话销售管理、培训等方面的实践经验,曾任东方航空总部 服务质量主管,太平洋财产保险总公司服务运营处长、呼叫中心管理处长兼电销中心运营负责人等职,推动建立了业内领先的服务运营管理体系,并带领团队创造了电销人均产能的行业标杆,其所在企业也获得了行业满意度测评第一名、全国用户满意企业、中国金融业最佳呼叫中心奖、中国最佳客户服务奖等多项殊荣。

【培训风格】课程内容新颖、案例鲜活,授课专业、风趣,课程注重实战性,充分考虑客户化需求,能将培训和咨询有机结合,引导学员在课堂内产生非常直接的有益成果,培训反馈好评如潮。

本课程名称: 化投诉为订单—高超高效的投诉处理技巧培训(3.28-29)

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