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[Agenda 培训内容]
破冰:创建学习项目小组
第一部分 项目和项目管理究竟是什么?
第一章 结构化方法与系统化思维
1、 结构化的管理方法
□ 定义项目和项目管理
□ 衡量项目目标的四个维度
◆ 管理启示
□ 项目管理管什么?
□ 项目管理过程
2、 系统化的管理思维
□ 系统化思维的三个面
□ 项目管理怎么管?
第二部分 如何启动一个项目?
第二章 启动——让你的项目赢在“起跑线”上
1、 知道做什么前,先弄清为什么要做
2、 师出有“名”——有章可依
◆ 模板分享:项目章程
◆ 示例:《西游记》取经项目章程
3、 师出有“民”——有人可用
□ 团队组建的3个要素
□ 团队组建的3个原则
4、 师出有“鸣”——广而告之
◆ 案例视频与讨论1:案例项目启动的得与失
第三章 不识干系人,成功似“浮云”
1、 谁可能影响你的工作?
□ 什么是干系人?
◆ 小组讨论:某“知名项目”干系人分析
2、 为什么要对干系人进行管理?
3、 找出影响你工作的人
◆ 示例:某国家电力项目主要利益相关者分析
4、 干系人分类的四个维度
5、 干系人管理策略与工具
□ 干系人分析矩阵
◆ 模板分享:干系人沟通管理表
第三部分 如何编制项目的计划?
第四章 需求先行——搞清目标,识别任务
1、 怎么做前先搞清做什么
2、 将做什么转变为怎么做
□ 将需求转化为任务的要领
第五章 工作分解——化繁为简的利器
1、 为什么需要切“苹果?
2、 WBS——切苹果的“刀”
3、 WBS化大为小的妙用
□ 如何创建WBS
□ WBS分解的原则
□ WBS分解的逻辑
◆ 示例:不同类型的WBS
◆ 示例:某系统软件开发项目工作分解结构
◆ 实战演练:实战项目WBS编制
第六章 计划编制——豫则立,不豫则废
1、 基于WBS的进度计划编制思路
2、 基于WBS的资源计划编制思路
□ 资源需求计划
□ 人力资源计划
◆ 模板分享:人力资源配置需求表
◆ 示例:某项目的项目组内责任分配表
◆ 示例:某论坛组织工作分工表
◆ 示例:某“神秘”项目工作分工表
3、 基于WBS的预算思路
◆ 模板分享:费用预算表
◆ 示例:某“神秘”项目预算
第四部分 如何按计划执行并监控计划执行?
第七章 执行与监控——管理过程,掌控变化
1、 执行——让计划转变为结果
2、 控制——让执行产出计划的结果
□ 计划与控制的因果
□ 保持控制的“三问”与“三招”
3、 状态跟踪——对进展做到心中有数
□ 项目会议
◆ 模板分享:项目会议纪要
◆ 模板分享:项目团队工作例会纪要
◆ 模板分享:项目进展报告
4、 实施控制——让工作在既定的轨道上前行
□ 项目变更控制
◆ 图示:项目变更管理流程
□ 项目范围控制
□ 项目进度控制
◆ 案例视频与讨论2:案例团队是如何有效执行项目的?
第八章 有效沟通——项目致胜的法宝
1、 沟通是管理有效性的根本保障
2、 项目中沟通的正确“姿态”
◆ 示例:某医保信息系统BOO项目沟通报告表
◆ 模板分享:项目沟通管理计划表
3、 如何与不同的人群进行沟通
□ 向上沟通的原则
□ 平级沟通的原则
□ 向下沟通的原则
第九章 团队的力量——大家好,才是真的好
1、 TEAM不仅仅是一伙人
◆ 思考:为什么是团队,而不是团伙?
2、 始于职权力,成于影响力
□ 有关领导力的论述
□ 唐僧的领导力从哪里来?
3、 如何管理不同类型的员工
4、 如何赢得团队的协作
第五部分 如何做好项目的收尾?
第十章 收尾——以终为始,持续改进
1、 总结工作,改过迁善
◆ 模板分享:复盘模板
2、 论功行赏,关注贡献
3、 回馈感谢,巩固关系
课程回顾与分享
本课程名称: 管理者的项目管理思维©(实践) ——让管理效能激增的利器
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讲师授课水平0低0%
服务态度0低0%
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培训受众:
课程收益:
◇掌握项目管理过程中的关键管理行为,如干系人管理、工作分解、计划编制、状态跟踪与项目控制、有效沟通、团队领导与管理、项目总结等
◇结合管理工作特点,学习并实操结构化的项目管理工具,如干系人分析矩阵、WBS、责任分配矩阵、甘特图、里程碑图、复盘等
◇领悟结构化项目管理技术下所蕴含的系统化的管理思维
◇能够以项目的视角重新审视自己的工作,更新管理技术,创新管理思维
课程特色
◇互动性强、参与性强
◇实操性强:实战演练核心工具1个、各类工具与技术的示例和模板分享30多个
培训颁发证书:
课程大纲
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破冰:创建学习项目小组
第一部分 项目和项目管理究竟是什么?
第一章 结构化方法与系统化思维
1、 结构化的管理方法
□ 定义项目和项目管理
□ 衡量项目目标的四个维度
◆ 管理启示
□ 项目管理管什么?
□ 项目管理过程
2、 系统化的管理思维
□ 系统化思维的三个面
□ 项目管理怎么管?
◆ 管理启示
第二部分 如何启动一个项目?
第二章 启动——让你的项目赢在“起跑线”上
1、 知道做什么前,先弄清为什么要做
2、 师出有“名”——有章可依
◆ 模板分享:项目章程
◆ 示例:《西游记》取经项目章程
3、 师出有“民”——有人可用
□ 团队组建的3个要素
□ 团队组建的3个原则
4、 师出有“鸣”——广而告之
◆ 案例视频与讨论1:案例项目启动的得与失
第三章 不识干系人,成功似“浮云”
1、 谁可能影响你的工作?
□ 什么是干系人?
◆ 小组讨论:某“知名项目”干系人分析
2、 为什么要对干系人进行管理?
◆ 管理启示
3、 找出影响你工作的人
◆ 示例:某国家电力项目主要利益相关者分析
4、 干系人分类的四个维度
5、 干系人管理策略与工具
□ 干系人分析矩阵
◆ 模板分享:干系人沟通管理表
第三部分 如何编制项目的计划?
第四章 需求先行——搞清目标,识别任务
1、 怎么做前先搞清做什么
2、 将做什么转变为怎么做
□ 将需求转化为任务的要领
◆ 管理启示
第五章 工作分解——化繁为简的利器
1、 为什么需要切“苹果?
◆ 管理启示
2、 WBS——切苹果的“刀”
3、 WBS化大为小的妙用
□ 如何创建WBS
□ WBS分解的原则
□ WBS分解的逻辑
◆ 示例:不同类型的WBS
◆ 示例:某系统软件开发项目工作分解结构
◆ 实战演练:实战项目WBS编制
第六章 计划编制——豫则立,不豫则废
1、 基于WBS的进度计划编制思路
2、 基于WBS的资源计划编制思路
□ 资源需求计划
□ 人力资源计划
◆ 模板分享:人力资源配置需求表
◆ 示例:某项目的项目组内责任分配表
◆ 示例:某论坛组织工作分工表
◆ 示例:某“神秘”项目工作分工表
3、 基于WBS的预算思路
◆ 模板分享:费用预算表
◆ 示例:某“神秘”项目预算
第四部分 如何按计划执行并监控计划执行?
第七章 执行与监控——管理过程,掌控变化
1、 执行——让计划转变为结果
2、 控制——让执行产出计划的结果
□ 计划与控制的因果
□ 保持控制的“三问”与“三招”
3、 状态跟踪——对进展做到心中有数
□ 项目会议
◆ 模板分享:项目会议纪要
◆ 模板分享:项目团队工作例会纪要
◆ 模板分享:项目进展报告
4、 实施控制——让工作在既定的轨道上前行
□ 项目变更控制
◆ 图示:项目变更管理流程
□ 项目范围控制
◆ 管理启示
□ 项目进度控制
◆ 案例视频与讨论2:案例团队是如何有效执行项目的?
◆ 管理启示
第八章 有效沟通——项目致胜的法宝
1、 沟通是管理有效性的根本保障
2、 项目中沟通的正确“姿态”
◆ 示例:某医保信息系统BOO项目沟通报告表
◆ 模板分享:项目沟通管理计划表
3、 如何与不同的人群进行沟通
□ 向上沟通的原则
□ 平级沟通的原则
□ 向下沟通的原则
◆ 管理启示
第九章 团队的力量——大家好,才是真的好
1、 TEAM不仅仅是一伙人
◆ 思考:为什么是团队,而不是团伙?
◆ 管理启示
2、 始于职权力,成于影响力
□ 有关领导力的论述
◆ 管理启示
□ 唐僧的领导力从哪里来?
3、 如何管理不同类型的员工
4、 如何赢得团队的协作
◆ 管理启示
第五部分 如何做好项目的收尾?
第十章 收尾——以终为始,持续改进
1、 总结工作,改过迁善
◆ 管理启示
◆ 模板分享:复盘模板
2、 论功行赏,关注贡献
3、 回馈感谢,巩固关系
课程回顾与分享
培训师介绍
管理的项目化思维推广者
专业背景
•教育程度:博士(2002年)
•专业资质:PMP(PMI认证项目管理专业人士,2003年)
工作经历
•2002年进入管理培训行业,在十余年的职业生涯中,积累了丰富的运营管理与项目管理经验。
•历任多家知名培训机构研究院院长、总裁助理、项目总监、营销总监、大客户总监及首席产品顾问等高层管理职务。同时,甲乙方的工作经历也有助于从多方视角来全面地探寻和研究企业管理的本质问题。此外,期间两年半的创业经历更有助于对于公司运营与管理的整体理解和感悟。
•具备深厚的项目管理、培训管理及运营管理理论素养,且长期坚持理论与实践的结合应用,体会良多。基于丰富实践及深度思考,首创性地开发出了包括《管理者的项目管理思维》、《培训管理者的项目管理》、《团队管理与领导能力修炼》在内多门原创版权课程。此类课程一经推出就受到市场的高度关注和广泛认同。目前,已为各类组织中超过五千人次的各类人员提供过此类课程的培训服务。
•致力于通过项目化思维的推广来推动各类组织中各项工作的管理思维创新和管理技术更新,从而大幅度提高组织的管理效能,助力其可持续发展。
项目经验
•累计为各类组织设计和提供培训解决方案千余份。
•亲手策划与组织论坛、研讨会、公开课、讲座等多种形式的培训活动上百场,包括《中国项目管理发展高峰会》(三届)、首届《中国彼得·德鲁克高层管理论坛》等颇具行业影响力的高端会议。
此外,还热衷于为NGO及公益组织发展提供培训支持。
本课程名称: 管理者的项目管理思维©(实践) ——让管理效能激增的利器
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