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EXCEL、PPT应用技能提升

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培训受众:

HR,财务,行政,生产,采购,销售,QA,研发等需要大量使用Excel工作的各部门人员

课程收益:

■提高EXCEL实际操作能力,极大提高工作效率(尤其是减小视疲劳,降低对眼睛的损耗)。
■学习一些重要的函数,完成一些靠手工剪贴拷贝需要费时费力才能处理的工作。
■精通统计和汇总的方法,十分钟内完成以前需要若干小时才能做好的工作,效率提高数十倍。
■能从各种角度展现数据、分析问题,制作出令老板满意的各类图表。
■掌握如何利用各种函数建立数学模型进行高效分析。

培训颁发证书:

培训证书

课程大纲:

第一部分:快捷操作与表单设计
1.数据有效性:制作下拉列表,输入错误提醒
2.窗体控件:菜单,按钮与选项(相关应用:报销单的制作)
3.名称命名与引用
4.分级显示(相关应用:供应商对账单)
5.条件格式高级应用:找出公差不符的数据,防止重复输入数据等
6.制作自我说明的表格(文本框打印时隐藏,公式在别的单元格显示)
7.保护与权限(编辑区域,公式隐藏等)
8.自定义序列,填充,行列互换等

第二部分:常用函数
1.文本分拆与合并(相关应用:身份证和账号处理,物料ID转换,工号升位)
2.分列,数据导入
3.时间函数(相关应用:工龄计算,满三年合同到期提醒,生日提醒,应收款到期提醒,应收款账龄分析)
4.频率函数,工资分布分析
5.计算工资或销售额时消除四舍五入差异
6.相对引用与绝对引用
7.数组公式
8.圈示无效数据
9.条件判断与年假计算
10.IF函数嵌套
第三部分:查找与对比
1.考勤管理
2. 业绩奖金的计算
3. 销售排名
4. 工资及所得税计算
5. 信息台账与查询表
第四部分:统计与汇总
1.BOM成本的计算
2.OnHand-OpenPO对照表的制作
3.YTD的计算
4.数据透视,由ERP导出数据制作本月与上月销售/采购/生产/发货对照表
5.分类汇总/数据透视/SUMIF,由ERP导出数据汇总迅速生成销售订单或与客户订单进行方便的核对
6.多重合并计算数据透视,培训时数汇总及各部门百分比
7. 试算平衡表制作
8. 财务报表制作及分析
第五部分:做图
1.做图,客户满意度调查表的制作
2.复杂图形,各产品销售量柱状图
3.组合图,直接员工/间接员工/总员工的变化趋势
第六部分:宏与VBA
1.宏与VBA的区别和联系
2.自动录制宏
3.将宏与按钮相关联
4.VBA初步
5.应用VBA来修改宏
6.工资条的制作
第七部分:与数据库的连接
1.自动更新的报表
2.ODBC与Query
3.与数据库链接
4.多表查询
5.条件筛选数据库数据
6.SQL语句
第八部分:动态图的制作
1.DSUM,供应商退货率统计及查询表
2. 数组公式
3. 培训月度报表
第九部分:规划求解
1.单变量求解(量本利与盈亏分析)
2.模拟运算表(定价与还款计算)
3.方案(Senario Manager)
第十部分:与其他软件联合使用
1.在PPT中插入EXCEL图表
2.在WORD中插入EXCEL图表
3.WORD与EXCEL的联合:邮件合并(相关应用:员工识别证的制作或工资条的制作)
4.在EXCEL中插入FLASH
第十一部分:PPT的制作
1.母版与版式
2.布局与字体选择
3.插入图片、声音和视频
4.制作流程图与组织结构图
5.自定义动画
6.PPT文件减肥
7.其它相关技巧(打印,打包等)

培训师介绍:

 
讲师介绍:褚老师 ,人力资源学士、国家企业培训师,专职老师,
现任著名外资集团公司培训经理,积数年企业培训经验和培训管理的经验,
开发出极富有个性的培训课程。近年来主要从事企业班组长培训、TTT内部
讲师训、PPT课程的研究与开发。褚老师以国际通用的职业标准为基础,结
合自身多年授课、从业的经验,加之其独到精深的讲解呈现和训练点评的专
业实力称著。褚老师多年来在培训师培训领域博采众长、不断创新、不断超
越、广受好评得到了受训企业和学员的高度评价。
授课风格:授课采用互动性双向交流方式,案例讨论、角色扮演、管理评估等皆能切合主题,以实例个案为骨干,辅以深厚学术理论基础;前瞻的理念、独到的观点、实用的方法、幽默的语言,以及多学科交叉的丰富而又精深的知识结构,形成了褚老师深入浅出、间隔变换、疏密相间、融洽统一的授课风格。
专业领域:PPT在管理中的高级运用、简报技巧
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卓越现场管理-如何推进5S TWI-高效工作教导,工作改善,工作

本课程名称: EXCEL、PPT应用技能提升

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