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Excel在企业管理中的高级应用

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  • 开课时间:2010年05月29日 09:00 周六 查找最新
  • 结束时间:2010年05月29日 17:00 周六
  • 课程时长:6小时
  • 招生进展:
  • 开课地点:苏州市
  • 授课讲师: 徐老师
  • 课程编号:86809
  • 课程分类:人力资源
  •  
  • 收藏 人气:866
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培训受众:

具有一定Excel使用经验,想进一步提高Excel应用能力的财务经理,财务会计,人事主管,销售主管、助理秘书等从事管理工作相关人员。

课程收益:

本课程所有知识点均采用基于问题学习(Problem-Based Learning,简称PBL)的方法,针对参加培训的学员在实际工作所遇到的问题及最感兴趣的主题内容,对症下药,使参加培训人很快提高Excel的实用技能,并能应用于工作,提高工作效率。

课程大纲:

课程提要

Part 1. 使用EXCEL规范、高效的创建电子表格。
Part 2. 使用Excel的数据保护功能为数据加锁。
Part 3. 用数学算法建立管理模型。
Part 4. 使用图表来展示数据的内涵。
Part 5. 数据的整理与分析。
Part 6. 数据透视――挖掘繁杂的数据中包含的信息。

课程大纲
Part 1. 使用EXCEL规范、高效的创建电子表格
设置工作环境
设置Excel启动快捷键――更快,更方便
使用模板避免重复工作,提高工作效率
自定义工具栏――使常用命令随手可得
工作簿及工作表快速操作
输入数据
大型工作表中单元格(区域)选择
引入动态数据――导入Web资料
数据输入快捷键
常规填充方法(按时间序列填充、按文本编号填充、按数字顺序填充)
特殊填充方法(导入自定义序列、直接建立自定义序列、使用自定义序列填充)
使用智能标记实现每月月底日期的输入
使用工作表组加快多工作表创建和数据输入速度
格式设置
单元格格式设置
自定义数字格式的代码组成规则
随心所欲设置日期格式
自定义数字格式的经典应用
(1).将1显示为001
(2).自动在数字后加上“万元”字样
(3).大于100的显示为红色,小于100的显示为绿色,等于100的显示为蓝色……
(4).输入1时显示为“女”,输入2时显示为“男”
(5).零值不显示
(6).大于100的才显示
(7).何类型的数值都不显示
如何把显示值保存下来?
自动套用格式
使用样式统一修改工作表的数据格式
条件格式
使用条件格式设置隔行底纹
使用条件格式突出显示表格中的最大值行和最小值行
使用条件格式帮助你快速定位数据
Part 2. 使用Excel的数据保护功能为数据加锁
为工作簿加密码
以隐藏方式保存工作簿
为工作表加密码
隐藏工作表,并阻止其他人随意取消隐藏
设置不同区域不同密码
设置只有部分单元格可编辑
隐藏敏感公式
Part 3. 用数学算法建立管理模型
使用基本函数:SUM,AVERAGE,MAX,MIN,IF
公式的复制:绝对引用,相对引用,混合引用案例
条件求和函数SUMIF
条件计数函数COUN TIF
使用以COUNTA函数检查表格填写情况
使用IF、AND、OR实现多条件判断
综合使用IF函数和条件格式判断降价商品的盈亏情况
使用ROW函数实现自动序号
使用MATCH函数判断某一数据是否存在及存在位置
使用IS类函数过滤错误信息
综合使用MATCH、INDEX在二维表中查找信息
综合运用IF、VLOOKUP函数嵌套完成建立员工个人所得税计算模型
计数类函数的应用(常规计数函数COUNT、条件计数函数COUNTIF)
期类函数的应用(TODAY、NOW、YEAR、MONTH、DAY、星期几WEEKDAY、第几周WEEKNUM……)
文本型函数(LEFT、RIGHT、MID、精确对比EXACT、字符长度LEN、转换为大写UPPER、……)
综合应用VLOOKUP、MATCH及数据有效性创建可自动生成的成绩单
综合应用IF、DATE、MID、MOD、DATEDIF、TODAY、LEFT、VLOOKU函数解读身份证号码信息,实现员工档案中数据的自动输入
Part 4. 使用图表来展示数据的内涵
什么场景下使用什么图表类型?
熟练掌握运用柱型图、折线图、饼图分析数据的技巧
图表美化设计
如何把经美化设计的图表保存为自定义的图表类型以备后用
2Y轴图表的制作
创建引用范围可自动调整的图表
创建可自动标注最大值和最小值的图表
创建滚动条式动态图表
创建组合框式动态图表
在PowerPoint中展示Excel图表
Part 5. 数据的整理与分析
排序
单一条件排序
多重条件排序
按行排序
按姓氏笔划排序
按自定义序列排序
筛选
自动筛选
自定义筛选
多重条件筛选
高级筛选
多个字段间设置综合筛选条件
使用高级筛选去除重复记录
Part 6. 数据透视――挖掘繁杂的数据中包含的信息
创建可扩展的数据透视表
组合数据――查看每季度每个月各城市的销售额
筛选――只查看北京和上海的季度销售额
修改汇总方式――查看各城市销售额占总销售额的比例
改变表头字段在透视表中的排列位置、改变统计字段在透视表中的算法
数据透视表的进一步分析,添加计算字段
外部字段与内部字段
数据透视表的更新
数据透视图――生成各销售员销售额占比饼图

培训师介绍:

 
学士、工程师获得微软办公应用大师证书,从事Office 教学八年,具丰富的Office教学经验及企业培训经验。徐老师授课思路清晰,内容实用性强。通过诸多案例来帮助学员在短时间内记住所学内容,课程效果获得客户的一致好评。
课程所有知识点均采用基于问题学习(Problem-Based Learning,简称PBL)的方法,针对参加培训的学员在实际工作所遇到的问题及最感兴趣的主题内容,对症下药,使参加培训人很快提高Excel的实用技能,并能应用于工作,提高工作效率。

专业资质
 微软认证办公应用大师证书
 MCSE (Microsoft Certified Systems Engineer)

辅导客户
利美加,哈曼电子,苏州新区管委会,缤特力,仕龙阀门,施耐德公司,光洋电子,泰克电子,佑旺电子,高晟精密,振华电子,飞象精密,龙灯化学,福伊特纸业,华腾电子,豪雅光电,远东控股,新潮集团,万龙集团,信万电子,微密科技,绿点塑胶,卓能电子,恩斯克,伊顿电气,新嘉理陶瓷等

本课程名称: Excel在企业管理中的高级应用

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