财务人员EXCEL数据管理与运用主题

财务总监、财务经理、会计经理、财务主管、预算主管、财务人员、会计人员、人力资源经理、人力资源主管及其他财务管理者和参与者等。

帮您树立一种正确高效使用Excel工作表的基本理念和思路
为您提供一套财务管理中实用高效的Excel技能和方法

《Excel高效财务管理与应用》 主讲：张先生（5月28日）

第一部分：工作表操作技巧

快速对比大量财务数据信息

创建自己风格的应用界面

快速选择数据信息

主面板的制作

第二部分：高效输入数据及其限制

数据有效性

对单元格内容的填写进行限制

数据管理中使数据准确性加强最好的方式

整数

日期

序列

文本长度

自定义

如何防止多余空格的产生

没有多余空格，可防止Vlookup函数查找实效

如何防止有相同信息的出现

上面输入了员工信息，下面不能再输入相同的信息

第三部分：将数据显示为需要的格式

以自定义格式显示数字

如何把数据更改成中文大写

以百位显示数字

以千位显示数字

以万位显示数字

以百万位显示数字

自定义单元格类型

（格式类型是显示在单元格中外在的表现形式，与Excel数据本身没有必然联系）

第四部分：处理日期和时间

单元格数值条件的条件格式应用

条件格式与公式结合

确定具体的日期

确定两个日期之间的天数

设置日期的各种显示格式（中文、英文的年、月、日和星期显示）

利用条件格式醒目显示数据

以不同的颜色显示不同区间的数据

应付账款到期日提醒

设置表格美化的经验

第五部分：快速汇总数据

对含有特殊数据单元格区域进行求和

往下（或往右）累加汇总

动态汇总当天、当月的数据

统计各部门各个费用项目的金额

将多个工作表的相同结构数据区域进行合并计算

合并计算

将当前工作表的多个数据区域进行合并计算

公式和函数应用技巧

在公式中尽量使用引用而少输入数值

可用鼠标点击单元格来输入引用，而不必手工输入

适当使用括号或空格以易于阅读和理解

当公式较长时，可用 Alt+Enter 强行换行，以方便阅读

按F2 或双击单元格可进入公式编辑状态

可按F9 进行公式的重新计算

既可以复制公式，也可以复制公式的计算值

公式错误值的理解

不使用公式就知道计算结果的技巧

常用函数（日期函数、时间函数、文本函数、逻辑判断

相关函数

Count、Counta、Countblank、Countif、Sumproduct、Rank、Sumif、IF、Left

Right、Mid、Vlookup、Hlookup、len

条件统计

第六部分：数据高效统计分析

对数据进行各种排序分析

从一列数据中筛选不重复记录

根据计算条件进行高级筛选

筛选含有特定字符的记录

筛选满足多个条件的记录

删除某列或某行的特殊数据

第七部分：利用数据透视表和数据透视图创建各类

字段数据表

生成数据透视表

数据透视表分析举例

统计分析报表

设置报表显示方式

按年、季度、月、星期进行分组

设置字段的数据显示方式（进行各种统计比较分析）

第八部分：利用图表进行财务分析

制作和美化图表

利用自选图形使图表更加美观和实用

可制作动态交互图表

两轴线财务对比分析图

图表的生成

图表的美化

分析举例

张先生 博思嘉业企业管理咨询有限公司高级培训师

一、讲师经历 张剑悦老师从事办公软件教学17年，课堂教学和企业内训累计达14000小时以上，直接教授的学生达100000多人。在大学、北京西单图书大厦、北京王府井图书大厦等地举办大型讲座达200余场。 总结自己多年的教学经验和实践技巧，先后在清华大学出版社出版《IE & FrontPage实用教程》、《Word & PowerPoint实用教程》和《办公软件操作技巧》；在电子工业出版社出版《新电脑课堂——Access数据库应用》、《新电脑课堂——Office 2003在企业中的应用》和《新电脑课堂——PowerPoint 在企业中的应用》等书籍。 在计算机世界报、电脑爱好者杂志撰写专栏，在多份刊物发表专业文章超过100篇，直接服务过的企业客户300余家。

曾获荣誉：“Microsoft 资深授权培训师/高级培训师”、“2011年中国十大人气培训师”、 “2011年最佳职场应用软件讲师”。

曾经担任：北京新东方学校办公软件部经理、《计算机世界》大学教学总监。

现在担任：《电脑爱好者》杂志社高级顾问、CAC网络化办公首席培训专家、CAC职业培训与就业促进专家委员会专家、人力资源和社会保障部中国就业培训技术指导中心认证首席专家讲师。

二、授课风格　　激情、严谨、亲和、专业、通俗易懂。

三、主讲课程 《Word文档编辑与高效排版精品课程》《Excel与PPT在管理中的高级应用》等。四、培训过的部分客户 新闻集团、卡夫食品、纳贝斯克（中国）、欧盟驻中国代表处、丰田汽车销售有限公司、北京电视台、中国移动（哈尔滨、山西、青岛、北京等分公司）、橡果国际、中信国安公司、中信证券、北汽福田汽车、中外运敦豪公司、双鹤制药、联想集团控股有限公司、三一重工、中国电科院安利（中国）、杜邦红狮、泰康人寿保险、光大银行、哈尔滨啤酒有限公司、圣元乳业有限公司、海信集团、澳柯玛集团、青岛马士基集团、中国知识产权局、海克斯康集团公司、京华时报社、电脑爱好者杂志、农业银行、中国核电、锦湖轮胎、天津天狮集团、伊利实业集团、新华人寿保险、《培训》杂志、华夏基金、华夏银行信用卡中心、中国电信集成电路、华锐风电科技有限公司、中国科学院、中国人寿保险、中意人寿保险、汉高集团、艾默生过程控制、上海贝亲、国电南瑞集团、中国南车、万通地产、富力地产等。