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“结构思维 妙笔生花” ——基于金字塔原理的公文写作

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  • 开课时间:2020年12月19日 09:00 周六 已结束
  • 结束时间:2020年12月19日 17:00 周六
  • 开课地点:广州市
  • 授课讲师: 张剑
  • 课程编号:402009
  • 课程分类:职业素养
  •  
  • 收藏 人气:721
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培训受众:

企业各级管理人员、文秘、助理或其他希望提升逻辑思维与公文写作能力的职场人士

课程收益:

1、帮助学员了解公文写作的基本规范及金字塔原理的特点、优势,掌握运用金字塔原理进行素材整理、结构构思和有效表达的基本方法与技巧;
2、帮助学员掌握金字塔原理的内在逻辑表达结构,使公文表达重点突出、逻辑清晰、层次分明、条理清楚,让听众(或读者)有兴趣、能理解、记得住,提升公文的影响力与号召力;
3、帮助学员掌握金字塔式的问题分析与思考的方法,掌握不同情况下金字塔结构构建的方法,做到正确领会上级意图,准确把握听众(或读者)的需求,合理组织材料,正确拟制公文;
4、帮助学员掌握金字塔结构公文写作的步骤、方法,掌握常用文种写作的金字塔原理应用技巧,提升公文表达的锐度与清晰度;
5、全面提升学员的逻辑分析、结构化思考与书面呈现的能力,促进工作效率的提升。

课程大纲:

第一章 公文写作的基础技能修炼

1、公文的定义与分类

2、公文写作的三条基线

² 底线

² 活力线

² 生命线

3、公文写作的五大要素

²  主旨

²  材料

²  结构

²  语言

²  表达

4、公文写作常见错误的避免

²  格式规范类错误

²  行文规则类错误

²  语言表达类错误

【案例分析】“失败”和“越轨”的公文、公文主旨的表达形式、失效的催款函

【小组讨论】材料、素材、题材的区别与联系?这些公文存在的问题都有哪些?哪些公文文种企业不用

【实战演练】根据材料拟写公文提纲、公文标题纠错

 

第二章 公文写作与金字塔原理应用

1、金字塔公文写作的四项基本原则

²  结论先行

²  以上统下

²  归类分组

²  逻辑递进

2、公文金字塔构建的两种方法

²  自上而下法

²  自下而上法

【应用工具】金字塔原理逻辑结构

【案例分析】销售经理的动员大会报告、某公司的市场推广方案

【小组讨论】是否更换新设备?如何向上级汇报工作?如何有效进行内容分类

【实战演练】个人投资分析报告撰写、指定主题的结构化表达

 

第三章 公文金字塔构思与主题设置

1、基于目标的主题与标题技巧

²  为目标服务的主题

²  主题包装构思的TOPS原则

T-有的放矢

O-贯穿整体

P-掷地有声

S-言之有据

²  标题提炼的技巧

2、公文主题导入的序言结构

²  序言结构的作用

²  序言的四种结构

标准式

开门见山式

突出信心式

突出忧虑式

【应用工具】TOPS原则、SCQA模型

【案例分析】某地产公司的楼房推广主题分析、某公司导购员销售话术设计方案分析

【小组讨论】如何设计或突出公文的新思想、新观点?如何根据环境设定正确的目标?选择哪个主题好

【实战演练】一分钟营销演练、根据指定内容撰写主题导入序言、报告的双标题设计与修改完善

 

第四章 公文金字塔逻辑结构与呈现技巧

1、公文写作的两种基本逻辑呈现方式

²  演绎推理——层层递进,超强说服力

²  归纳推理——重点突出,逻辑可视化

2、公文金字塔结构的纵向逻辑层次

²  自上而下的统分关系

²  自下而上的支撑关系

²  上下结合密不可分

3、公文金字塔结构的横向逻辑顺序

²  时间顺序

²  结构顺序

²  重要性顺序

【应用工具】演绎推理、归纳推理、 MECE原则

【案例分析】某政府决定分析、某咨询项目调研诊断方案分析、各种开头/结尾方法应用实例

【小组讨论】演绎推理与归纳推理的联系与区别?如何进行资料与数据分析

【实战演练】常见问题分析与报告、市场分析报告框架构建、演讲稿的开头

 

第五章 企业常用文种的金字塔写作技巧

1、信息传递类文种的写作技巧

²  通知、通报、通告、公告的区别与联系

²  通知、通报、通告的结构介绍

²  信息传递类文种的写作“套路”

结论先行——正确拟定标题

正确导入——让人产生阅读兴趣

展开内容——言简意赅,把话说好

2、说服/说明类文种的写作技巧

²  报告、请示的区别与联系

²  报告、请示的结构介绍

²  说服/说明类文种的写作“套路”

明确观点——瞄准目标、抓住人心

说明理由——用充分的依据解开读者疑惑

逻辑有力——正确的逻辑结构让说服更有力

 3、总结/汇报类文种的写作技巧

²  总结、汇报、计划的特点与联系

²  总结、汇报、计划的结构介绍

²  总结/汇报类文种的写作“套路”

正确定位——明确写作目标,定位写作思路

成果梳理——关键成果梳理,赢得读者信任

归类排序——让总结/汇报一目了然

总结展望——首尾呼应,呈现工作新高度

【应用工具】三类公文写作的“套路”

【案例分析】三类公文的常见错误剖析、企业业公文实例分析、扭曲的“意见”、某企业的公函“陷阱”

【小组讨论】请示、申请的区别?调查报告与一般报告的写作有哪些区别?为什么会感觉总结没什么好写?如何正确撰写意见?意见是参照执行还是遵照执行?给政府主管机关发文该用什么文种

【实战演练】公文纠错、根据材料拟写公文

培训师介绍:

 
中山大学EMBA
中山大学常年签约讲师
注册管理咨询师
PTT国际职业培训师
高级人力资源管理师
江西省公文写作研究会会员
广东省企业管理咨询协会会员
江西省人力资源协会理事会员
深圳市科沃管理咨询/杰特企业顾问首席顾问
18年大型上市公司、标杆企业工作经历,12年HR总监
国内酒店家具标杆企业森源股份(中国龙头企业)-----集团人力行政中心总经理
(习近平主席、全国政协主席贾庆林、人大副委员长费孝通先后参观过森源,公司在北京、上海、深圳、广州、香港、澳门、厦门、西安、重庆、杭州、新德里、迪拜、拉斯维加斯等地设有26家分公司及办事处,国内专业酒店定制家具行业唯一的“中国驰名商标”获得者)
国内第一家韩国上市集团公司三诺电子-----集团管理中心总监
(公司10000多人,广东民营企业50强,多次登上CCTV-1新闻联播黄金播报时段,董事长曾多次受到国务院总理温家宝,韩国总理韩德洙,越南总理阮晋勇等国家领导人的接见)
广东零售连锁巨头嘉荣集团/广东国际SPAR连锁集团-----人力资源部总监

本课程名称: “结构思维 妙笔生花” ——基于金字塔原理的公文写作

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