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基于Excel的高效财务管理:方法、技巧和实用模型

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培训受众:

需要使用Excel提高工作效率、完善工作的财务人员、非财务人员

课程收益:

通过由浅入深,循序渐进的学习方式,掌握Excel在人力资源管理中的各种常用操作方法、技巧和实用模型,使人力资源管理科学化、高效化。

课程大纲:

课程内容
第一部分 Excel工作簿和工作表基本操作技巧
保护您的工作簿
创建自己风格的工作簿界面
创建自己的菜单和工具栏
并排比较多个工作簿的数据
并排比较当前工作簿的各个工作表数据
保护工作表中的重要数据和公式

第二部分 高效输入数据
高效输入各种数字
利用有效性实现数据的高效输入
快速输入复杂的序列号
使用自动更正工具快速输入数据
快速输入重复数据
快速填充工作表的空白单元格

第三部分 高效编辑数据
快速准确地核对数据
查找重复输入的数据
批量修改数据
批量删除数据
数据位置调整
快速复制数据

第四部分 将数据显示为需要的格式和样式
以自定义格式显示数字
以百位显示数字
以千位显示数字
以万位显示数字
以十万位显示数字
以百万位显示数字
以千万位显示数字
以亿位显示数字
隐藏重要数据
利用条件格式醒目显示数据
以不同的颜色显示不同区间的数据
应收账款催款提醒
应付账款到期日提醒

第五部分 处理日期和时间
确定具体的日期
确定两个日期之间的天数
加班时间不满半小时的按半小时计、满半小时的按1小时计
设置日期的各种显示格式(中文、英文的年、月、日和星期显示)
设置时间的各种显示格式
显示超过24小时的累计时间

第六部分 快速汇总数据
对含有特殊数据单元格区域进行求和
往下(或往右)累加汇总
动态汇总当天、当月的数据
多条件求和汇总
对指定时间区间内的数据进行求和
统计各部门各个费用项目的金额
将当前工作表的多个数据区域进行合并计算
将多个工作表的相同结构数据区域进行合并计算
各个工作表数据区域有多列文本时的合并计算
快速汇总多个工作簿的数据
第七部分 数据高效统计分析
使用数据清单编辑数据
对数据进行各种排序分析
从一列数据中筛选不重复记录
从两列甚至更多列数据中筛选重复(不重复)数据
根据计算条件进行高级筛选
区分大小写的筛选
筛选含有特定字符的记录
筛选满足多个条件的记录
将各列没有数据或者数据为零的行隐藏起来
删除某列或某行的特殊数据
使用Excel 2003的列表功能筛选汇总数据

第八部分 利用数据透视表和数据透视图快速创建各类统计分析报表
创建数据透视表
设置数据透视表
自定义数据透视表
为数据透视表设置自定义计算项目
为数据透视表设置自定义计算字段
设置报表显示方式
按年、季度、月、星期进行分组
对数字进行分组
对地区或商品进行分组
设置字段的数据显示方式(进行各种统计比较分析)
差异比较分析:以某个项目为基准,分析其他各项目的增长情况
差异百分比比较分析:以某个项目为基准,分析其他各项目的增长百分比情况
占同行数据总和的百分比比较分析:分析某行各个项目占该行总项目的百分比
占同列数据总和的百分比比较分析:分析某列各个项目占该列总项目的百分比
占总和百分比比较分析:分析各个项目占全部项目的百分比
累计值显示:将某项目按时间累计计算并显示
纵向差异比较:环比增长分析
纵向差异比较:同比增长分析
制作、美化数据透视图
在Powerpoint上创建并演示动态数据透视图

第九部分 高效工资管理
计算工龄的几种常用方法
制作考勤奖罚报表
统计员工加班工时并计算加班费(按每半小时进位)
计算个税的几种公式
根据税后工资反算税前工资
编制每个员工的全年工资汇总表
编制每个员工的全年工资汇总表(含各月明细)
编制每个部门的全年工资汇总表
编制公司的社会保险汇总表
编制公司的住房公积金汇总表
编制公司的个人所得税汇总表
制作并打印工资条
自动群发工资条邮件

第十部分 财务报表编制和分析
日记账统计分析
建立会计分录数据清单
制作总分类账失算平衡表
制作明细分类账
制作会计凭证查询系统
制作精确会计凭证查询系统
制作财务报表
编制月报、季报、半年报和年报
编制应收账款账龄分析表
财务报表分析
纵向同比分析
纵向环比分析
财务指标分析

第十一部分 利用图表进行财务分析
制作和美化图表
利用自选图形使图表更加美观和实用
利用组合图表来表达更加复杂的信息
在图表上显示最大值、最小值和平均线
收入-费用-利润比较分析图
财务风险预警图
资金流动分析图
盈亏平衡分析图
利润敏感性分析模型
预算与实际完成比较分析图
利用动态交互图表实现数据的动态分析
如何制作动态交互图表
两轴线财务对比分析图
随数据变化而变化的图表
始终能反映最新几个数据的动态图表

第十二部分 总结、答疑和测验

培训师介绍:

 
韩小良介绍

韩小良,男,资深Excel培训讲师,对Excel及Excel VBA在企业管理中的应用造诣较深,精通Excel及VBA在管理中高级应用培训,尤其是Excel及VBA在企业财务、会计、销售、人力资源、金融财务等管理中的应用。已经出版了20余部关于Excel应用方面的著作。
韩老师曾在原国家经贸委大型办、中钢集团、宝钢集团、北京科技大学等任职,具有丰富的管理经验。主持并完成了经贸委大型装备国产化信息管理系统、某大型企业ERP系统、某公司的人力资源管理系统、某企业的财务管理系统等等。
韩老师已为上百家公司做过Excel在管理方面的内训以及公开培训班的培训,包括:中国银行总部、Google(中国)总部、百度总部、宝钢、索尼爱立信、中钢集团、中储股份、首钢、北京国华能源投资、浙江中烟(大红鹰)、鞍钢、苏州华星会计师事务所、太重、包钢、石钢、法国Saint-Gobain、江苏博润、德源药业、中联理货、康缘药业、中国外运、力达实业、新苏港投资、远东国际船舶、帝豪实业、住电装、豪森药业、美国Halliburton、索恩照明、瑞士Sefar、瑞典HALDEX、西铁城、金牛能源、日本矿产、日矿金属、中国救援信息中心、贝农生化、苏州胶囊、生益科技、挪度医疗、上海海斯特叉车等等。
韩老师讲授的主要课程有:《Excel财务与管理高级应用》、《Excel公式与函数的使用艺术》、《Excel管理高级应用实务:数据透视表和交互动态图表》、《基于Excel的高效财务管理:方法、技巧和实用模型》、《Excel VBA快速入门与实战演练》、《Excel与数据库整合应用》、《Excel及 Excel VBA高级金融建模》、《Excel及PowerPoint在管理中的高级应用》等等。
其中《Excel财务与管理高级应用》、《Excel公式与函数的使用艺术》、《Excel管理高级应用实务:数据透视表和交互动态图表》、《基于Excel的高效财务管理:方法、技巧和实用模型》、《Excel VBA快速入门与实战演练》和《Excel及 Excel VBA高级金融建模》、《Excel 2007在管理应用中的最佳实践》、《Excel 2007高级数据处理与分析》已经成为经典课程,深受学员和用户欢迎。

品牌课程:
《Excel财务与管理高级应用》
《基于Excel的高效财务管理:方法、技巧和实用模型》
《Excel高效管理应用――方法、技巧和实用模型》
《Excel数据透视分析和交互动态图表》
《Excel及VBA高级金融建模》
《Excel 2007高级数据处理与分析》
《如何从数据中解脱 利用VBA进行高效数据处理分析》
《数据挖掘和信息提炼:Excel高级数据处理与分析》


附一:韩小良的主要著作
1.《Excel会计应用范例精解》,电子工业出版社
2.《Excel VBA +Access财务系统开发从基础到实践》,电子工业出版社
3.《Excel在投资理财中的应用》,电子工业出版社
4.《Excel VBA工资管理应用案例详解》,中国铁道出版社
5.《Excel在财务管理与分析中的应用》,中国水利水电道出版社
6.《运用Excel VBA创建高效财务管理模型》,中国铁道出版社
7.《Excel VBA行政与人力资源管理应用案例详解》,中国铁道出版社
8.《Excel VBA财务管理应用案例详解》,中国铁道出版社
9.《运用Excel VBA进行高效投资决策》,中国铁道出版社
10.《Excel VBA从入门到精通》,中国铁道出版社
11.《Excel VBA实用技巧大全》,中国铁道出版社
12.《Excel VBA与数据库整合应用范例精解》,科学出版社
13.《新一代Excel VBA销售管理系统开发入门与实践》,科学出版社
14.《Excel VBA整合数据库应用从基础到实践》,电子工业出版社
15.《Excel在销售与财务管理中的应用》,电子工业出版社
16.《Excel VBA应用开发(技巧精华版)》,电子工业出版社
17.《Excel企业管理应用案例精萃》,电子工业出版社
18.《Excel VBA+SQL Server数据库管理技术》,机械工业出版社
19.《Excel在纳税管理与筹划中的应用》,科学出版社
20.《用图表说话:Excel实用精美图表大制作》,电子工业出版社
21.《Excel数据透视表从入门到精通》,中国铁道出版社
22.《Excel高效办公:方法、技巧和实用模型》,中国铁道出版社
23.《Excel 2003/2007函数和公式的使用艺术》,中国铁道出版社
24.《Excel VBA高效办公实用宝典》,中国铁道出版社

本课程名称: 基于Excel的高效财务管理:方法、技巧和实用模型

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