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高级文秘职业化训练

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  • 开课时间:2011年11月15日 09:00 周二 查找最新
  • 结束时间:2011年11月16日 17:00 周三
  • 课程时长:12小时
  • 招生进展:
  • 开课地点:上海市
  • 授课讲师: 刘老师
  • 课程编号:118279
  • 课程分类:职业素养
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  • 收藏 人气:574
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培训受众:

企业中层行政管理干部和文秘工作人员,包括办公室主任、行政部经理、董事长秘书、总经理秘书、行政助理、行政主管、行政部门文员等

课程收益:

深刻领悟角色的职责,树立良好的心理素质
掌握规范服务的商务礼仪,树立良好地职业形象
提升秘书/助理人员的沟通协调能力、任务执行和完成能力
增强秘书/助理对自身工作的认同感和敬业感
掌握专业工作技能,提升工作质量及工作效率

课程大纲:

一 秘书/助理职业角色(必须具备的品质和素质)
秘书/助理的职业价值和作用
讨论
秘书/助理工作的基本特征
秘书/助理的角色定位
案例讨论
秘书/助理必须具备的基本能力
测试你的能力

二 成为上司的好助手
了解上司,做上司的好助手
下级上行交往的艺术
应对之道实例解析
案例讨论:秘书的“忠诚度”
处理上司、同事与自己的三角关系
让上司喜欢的20条

三 人际沟通与工作协调指导
秘书/助理常用沟通方式分析
三个案例分析
秘书/助理的沟通指导
秘书/助理与上司相处
下级上行交往的基础
同上司相处
上司发火时秘书如何对待
秘书/助理到位、越位、补位
报告/联络/商量的技巧
向上司报告/联络/商量时应注意
何谓报告、联络、商量?
- 报告、联络、商量的关键点

四 商务礼仪与秘书/助理职业形象
秘书/助理职业形象成功策略
职业化视觉形象
职业形象:服装、仪容,穿出职业感与自信
展示专业气质:姿势、仪态,打造最佳印象
商务待客礼仪
国际跨文化的交流
常用的待客十种礼节:招呼礼、引导礼、介绍礼、名片礼、握手礼、座次礼、奉茶礼…
办公室电话礼仪
影响电话交谈质量的因素
电话记录
宴请礼仪
饭店的选择
就餐应遵循的礼仪

五 目标/时间/情绪/危机/办公室的管理
目标管理
目标设定需注意的六个方面
目标设定七个步骤
时间管理
工作的优先度
识别时间陷阱
测试题:时间安排
常见的时间管理技巧
工作情绪管理
情绪智力五个方面
情绪产生的根源
心理上的认知错误,大体有八种现象
调节情绪的方法
危机管理
职业危机感的四个时段
办公室6S管理

六 日常事务管理
制定上司的日程安排计划的方法
秘书/助理随从上司出访的工作程序
接待礼仪基本程序
应变挡驾的技巧
案例分析
电话过滤5W3H

七 会务组织与管理
了解会议的性质与形式
会务秘书应了解的工作要点
会前准备工作
会议进行中的工作
会议的基本议程
会议结束后的工作
会议议题的安排技巧

八 公文写作与处理实务
商务文的特征
商务文的基本格式
书写商务文的注意点
报告
通知
会议记录
商务信函
公司内部商务文的基本格式
对外商务文的写作要点
商务文的整理和保存方法
SMART原则与SWOT方法

九 文件资料管理与运用
档案是一种原生性的信息源
简述组织案卷的方法
电子邮件等外部文件的处理
名片的整理方法
完成企业档案工作基本任务的5种手段
企业档案工作的性质
十 秘书/助理的职业展望
发展自己
认识应该认识的人
展示自己的才能
卓越秘书/助理的十大必备



培训费用:含培训费、资料费、午餐、培训证书等。

培训师介绍:

 
刘老师
高级讲师,澳大利亚国家培训局认证的国际高级培训师。上海市紧缺人才办公室认证的高级职业培训师。2001年被国际锦江集团聘为上海APEC会务人员礼仪培训师。《LUCI》时尚杂志,《中外首饰时尚》杂志礼仪专栏特约撰稿人。担任上海电视台《生活时尚》频道“万千风情”节目的礼仪嘉宾,受靳羽西女士的邀请,协同进行《国际商务礼仪》课程的培训。曾经与李谷一、王刚、宋祖英、彭丽媛等著名艺术家进行合作演出,并担任大型文艺晚会艺术助理指导。
专长领域
主要讲授商务助理与秘书技能、商务礼仪等方面课程。
服务企业
爱普生(中国)、兰蔻(中国)、艾默生网络能源、中国东方航空、宝钢股份、协鑫(集团)、中国大地财产保险、浙江杭萧钢构、华能国际电力、上海欧华学院、上海交大奥杰学院、交大昂立教育基地、上海市劳动局培训中心、上海光大国际会展中心、中国海洋石油、华东电力、乐购连锁超市、上海浦东国际集装箱码头、中国联通、富国基金、东吴证券、盛融投资、中外运-敦豪(苏州)、上海微电子装备、上海有线网络、东电电子、欧美环保、麦格纳唐纳利、青岛啤酒(上海)、新锦江宾馆、国际和平饭店、中国银行、杭州西子奥的斯电梯、日立(中国)、富士通(中国)信息系统、UFJ银行(中国)、JVC(中国)、嘉华(中国)投资公司、上海锦江集团、上海震旦集团、上海家化集团、上海东汇集团、均瑶集团、横店集团、佳通集团、正新橡胶、大众汽车、中国人寿保险。
企业反馈
老师讲课非常生动、有趣,让人觉得二天时间太少,有兴趣听下去,从各个方面了解了作为一个秘书应该做什么,怎么做。
――扬子石化-巴斯夫有限责任公司

本课程名称: 高级文秘职业化训练

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