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《招标采购规范化管理与风险防控》

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  • 开课时间:2017年04月20日 09:00 周四 已结束
  • 结束时间:2017年04月20日 17:00 周四
  • 开课地点:北京市
  • 授课讲师: 陈伟
  • 课程编号:320652
  • 课程分类:采购管理
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培训受众:

公司营销总监、市场营销经理及招投标相关人员。

课程收益:

1.招投标背景与法律法规解析
2.企业招投标管理目标与职能
3.招投标管理部员工能力要求
4.企业招标管理总体流程
5.招标前期的立项策划
6.招标文件准备及相关事宜
7.开标流程及注意事项
8. 评标原则与流程

课程大纲:

课程纲要

第一章招投标背景与法律法规解析

一、招投标的历史背景、发展趋势及主要模式

二、中国招投标的现行政策法规与行业管理

三、《招投标法实施条例》与《招投标法》及《政府采购法》的关联

四、国内企业采购与招标管理的现状

第二章企业招投标管理目标与职能

一、企业招投标管理目标责任

1、招投标管理的目标和原则

2、三原则:公开、竞争、择优

3、四目标:

优中选优:遵循需求,品质至上,

物美价廉:性价比高,节省成本

信誉实力:服务上佳,实力雄厚

理想伙伴:长远考虑,战略合作

二、招投标管理工作责任

1、招标项目全程操作执行及后续跟踪

2、根据招投标管理制度,操作完成项目招标的整个过程,包括合同签定后的信息反馈,以最优的结果向公司负责

第三章招投标管理部员工能力要求

问题:进入了招标管理这一部门工作,但对新部门对个人业务水平和专业能力的要求不具体不系统。

一、编制招标计划,撰写招标公告

二、组织投标资格审查

三、编制招标文件

四、拟定合同文本

五、组织现场勘查

六、安排组织开标活动

七、主持、参与评标活动

八、主持或协助合同谈判并参与签订合同

九、参与招标采购合同结算和验收

十、解决招标采购活动及其合同履行中的争议纠纷

十一、日常信息管理 

第四章企业招标管理总体流程

问题:领导安排了我们具体干什么就干什么,但要问一个项目招投标总体流程是什么,却时常回答不全。

一、完整招投标采购流程

即立项—招标—投标—开标—评标—定标—签订合同

单从招标方看,可去掉投标阶段,将招标采购分为六个阶段

即立项—招标—开标—评标—定标—签订合同

六个环节的要点说明

1、立项:接受任务,开始行动

2、招标:明确标准,广泛选择

3、开标:初选准入,有序推进

4、评标:严格把关,科学准确

5、定标:选中目标,最佳结果

6、合同:谈判签定,互利双赢

二、各阶段的相互关系。

小组讨论:就招标的六个阶段,你认为工作的难点或困惑在哪里?并一一列出来  

第五章 阶段1:招标前期的立项策划

一、立项审批,招标前期策划

二、组成招标项目组

确定项目经理及参与人员角色

1、项目经理

2、技术方案人员

3、商务方案人员

4、财务预算人员

5、法律顾问人员

三、项目针对性的信息搜集与市场调研

四、制订招标计划

招标计划书撰写要素

1、项目背景

2、确定招标内容范围:包括品牌、版本型号、技术参数和服务等

3、明确招标方式

4、时间安排及阶段成果

5、资金额度与幅度,最高最低的限度

6、工作分工与责任人

现场摹拟:根据立项报批的招标项目拟定一份计划大纲

第六章 阶段2:招标文件准备及相关事宜

一、编写招标文件

1、招标文件的价值与目标

招标文件是指导和规范招标活动的纲领性文件,其中绝大部分内容将构成合同文件的组成部分,具有法律效应。在IT项目招标中,合同中的专用条款、技术标准、设备参数、开发工具、功能点、系统支持范围及清单等都来自于招标文件。

2、招标文件的编写依据

国家法律,

行业法规

项目需求

3、重点:要十分明确公司对价格、时间、质量等方面的择重要求。

4、招标文件的基本要素

招标邀请函

资格审查文件

投标人须知

招标文件商务部分

招标文件中技术部分

合同格式及主要条款的特殊要求

5、招标文件的修改审批

案例分享:通过一个具体案例,明确招标文件不同的目的取向和要素体现

讨论并一一列出招标文件的要素

二、发布招标公告

三、发正式投标邀请书

第七章 阶段3:开标流程及注意事项

一、开标前的准备工作

1、拟投标公司的背景考察

2、拟投标产品的预审考察

(如何防止围标?)

二、客户答疑会

三、开标会场的布置

四、开标流程

1、主持人引导投标方填写投标人登记表

2、在招标文件确定的时间停止接受投标文件,检查投标保证金是否交纳,宣布开标会正式开始

3、宣布参与开标人员名单,招标部经理、项目经理、监理等。

4、确认投标人法人或授权代表人是否在场

5、宣布投标文件开启顺序,1、2、3,按签到顺序逆向排列。

6、依开标顺序,由监理人员先检查投标文件密封是否完好,再启封投标文件,翻到报价表。

7、唱标,公司名称、总报价,并作记录,同时由投标人代表签字确认

8、对上述工作进行记录,存档备查

真实摹拟:一次项目开标的现场演练

第八章 评标原则与流程

一、评标原则和要求

二、评分标准的拟定

三、评委责任与义务

四、评标流程

1、招标人宣布评标委员会成员名单并确定评标组长

2、招标人宣布有关评标纪律

3、评标人员学习评标标准和方法

4、听取投标人讲标

5、向投标人提出需要澄清的问题

6、评审打分

7、统计分数,排列得分顺序

8、提出中标候选人

摹拟: 1、阅读一份评分细则,归纳出评分标准的要素

       2、就一个投标人的讲标,每组提出一个问题

       2、以评标小组组长身份作一个总结性发言

第九章 定标与中标

一、汇总评委评审意见并归档

二、评标报告基本要素

1、基本情况(包括项目简介、招标过程概述)

2、评标过程说明(要对开标评标过程作概括的叙述,并按规定要求填写各种附表)

3、提出经评审的投标人排序和推荐的中标候选人名单

4、其他需要说明的情况(包括有无废标的情况及说明,有无澄清、说明、补正事项,有无签订合同前要处理的事宜)

5、附件与附表(包括评标委员会成员名单,开标记录,投标一览表,经评审的价格或者评分比较一览表,评标标准、评标方法或者评标因素一览表,经评审的投标人排序,推荐的中标候选人名单等)

6、全体成员签字。有评标签字的评标报告才算有效。

三、评审报告审批流程

四、发出中标通知书

摹拟:代替评标小组撰写一份评标报告(大纲)

讨论:举例说明应废标的投标文件一般有哪些硬伤?

1、投标文件没有投标人授权代表签字和加盖公章;

2、没有按照招标文件的规定提供授权代理人授权书;

3、投标总报价超出项目预算;

4、投标文件中的项目完成期限超过招标文件规定的期限;

5、投标技术方案中技术规格、技术标准严重偏离招标文件的要求;

6、投标文件中货物包装方式、检验标准和方法等不符合招标文件的要求;

7、投标文件附有招标人不能接受的其它条件,如不能安排人到现场等。

第十章  阶段6:签订合同与风险防范

一、与中标方的商务谈判

(如何提高谈判技巧?)

二、合同中的付款方式确定

三、合同风险分析与防范措施,知识产权

四、审定技术附件注意事项

现场检验:看一份合同,指出其中存在的风险隐患及如何改进

培训师介绍:

 
北京智成双赢管理咨询有限公司 高级培训师-陈伟
讲师介绍:
 招投标学院 院长
 中国招投标教育培训中心名誉主任
 招投标研究所所长首席专家
 中国人力资源研究会企管专家团成员
 中国外运长航集团招投标项目顾问
 中国移动通信集团招投标培训专家
 中国人保健康集团招投标项目顾问
陈伟老师现担任招投标实战学院院长,中国招投标教育培训中心名誉主任、首席专家,中国工业品营销研究院招投标研究所所长、首席专家。
陈伟老师是具有独创管理理论和课程体系、为著名央企常年授课、多次复训的资深专家,是招投标咨询培训领域获得荣誉最多的培训师。他是中国首位招投标专业“十佳培训师”,搜狐网“年度最佳招投标讲师”,“中国企业培训十佳课程”著作权人,中国企业管理能力建设工程专家团成员,中国首个招投标营销视频节目《中标必过81道关》主讲人。是中国招投标营销培训领域名符其实的NO:1,被业界誉为“投标实战大师”。
陈伟老师还是中国企业联合会培训委员会执委,北京大学、清华大学国学总裁班特聘教授,中国外运长航集团,中国人保健康集团等多家企业集团的招投标事务顾问。
招投标营销管理成就:
1、 “招投标赢利模式”创史人。
陈伟老师独家研发的“招投标赢利模式”课程体系荣获“2014中国十佳前沿课程”殊荣,首创“招投标战略学、招投标营销学、招投标心理学”等全新的理念。率先开展面向企业一线的投标管理实战培训。首次提出“企业管理创新以招投标为突破口”的观点,以及一系列快速提升中标率的方法与实用工具。
2、针对集团客户持续营销现状,提出“合作者”理论。
提出“从持续营销到合作者”的理念,探索出大客户二次营销、持续营销到最终成为合作者的管理之道。
3、独家研发推出系列招投标、大客户营销精品课程。
陈伟老师独家推出的《无敌中标之“势道法术”》(公开课)、《招投标赢利模式》(体系课)、《快速提升中标能力的10大谋略》、《大客户营销风险与防控措施》、《合作者—集团客户关系开发与突破》、《招投标法实施条例解读》、《招标采购务实管理与商务谈判》等精品课程,受到客户高度赞誉。
主要课程体系模块:
《招投标赢利模式》(中标才是硬道理)营销课、《集团客户招投标营销五大中标技能》、《集团客户招投标营销十大中标智谋》、《基于招投标的政企市场拓展与营销策略》、《基于招投标的政企客户关系开发与维护》、《招投标赢利模式》(中标才是硬道理)管理课、《企业招投标战略思维与管理体系建设》、《营销管理创新思维与招投标能力提升》、《招投标赢利模式》(中标才是硬道理)专业课、《投标文件编制的方法与技巧》、《投标人员的战斗意识与素养》

本课程名称: 《招标采购规范化管理与风险防控》

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