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高级秘书、助理职业能力提升训练

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课程收益:

课程目标
 深刻领悟角色的职责,树立良好的心理素质;
 掌握规范服务的商务礼仪,树立良好地职业形象;
 提升秘书/助理人员的沟通协调能力、任务执行和完成能力;
 增强秘书/助理对自身工作的认同感和敬业感;
 掌握专业工作技能,提升工作质量及工作效率。

课程大纲:

培训内容的目录:
 1 、秘书/助理职业角色
 2 、成为上司的好助手
 3 、人际沟通与工作协调指导
 4 、商务礼仪与秘书/助理职业化形象
 5 、目标/时间/情绪/危机/办公室的管理
 6 、日常事务管理
 7 、公文写作与文件资料管理
 8 、秘书/助理职业展望


第一章 秘书/助理职业角色(必须具备的品质和素质)
一、 秘书/助理的职业价值和作用
讨论:
二、 秘书/助理工作的基本特征
三、 秘书/助理的角色定位
案例讨论:
四、 秘书/助理必须具备的基本能力
测试你的能力

第二章 成为上司的好助手
一、了解上司,做上司的好助手
二、下级上行交往的艺术
三、应对之道实例解析
案例讨论:秘书的“忠诚度”
 处理上司、同事与自己的三角关系
四、让上司喜欢的20条

第三章 人际沟通与工作协调指导
一、秘书/助理常用沟通方式分析
三个案例分析
二、秘书/助理的沟通指导
三、秘书/助理与上司相处
 下级上行交往的基础
四、同上司相处
五、上司发火时秘书如何对待
六、秘书/助理到位、越位、补位
七、报告/联络/商量的技巧
 向上司报告/联络/商量时应注意
 何谓报告、联络、商量?
 报告、联络、商量的关键点
 改善与部门面对面沟通的方法
 同下级/同级沟通的原则

第四章 商务礼仪与秘书/助理职业形象
一、秘书/助理职业形象成功策略
二、职业化视觉形象
 职业形象:服装、仪容,穿出职业感与自信
 展示专业气质:姿势、仪态,打造最佳印象
三、商务待客礼仪
 国际跨文化的交流
 常用的待客十种礼节
(招呼礼、引导礼、介绍礼、名片礼、握手礼、座次礼、奉茶礼等)
四、办公室电话礼仪
 影响电话交谈质量的因素
 电话记录
五、宴请礼仪
 饭店的选择
 就餐应遵循的礼仪

第五章 目标/时间/情绪/危机/办公室的管理
一、目标管理
 目标设定需注意的六个方面
 目标设定七个步骤:
二、时间管理
 工作的优先度
 识别时间陷阱
测试题:时间安排
 常见的时间管理技巧
三 、工作情绪管理
 情绪智力五个方面
 情绪产生的根源
 心理上的认知错误,大体有八种现象
 调节情绪的方法
四、危机管理
 职业危机感的四个时段
五、办公室6S管理

第五章 日常事务管理
一、制定上司的日程安排计划的方法
二、秘书/助理随从上司出访的工作程序
三、接待礼仪基本程序
四、应变挡驾的技巧
案例分析
五、电话过滤5W3H
六、会务管理
 会议准备前该掌握哪些资讯
 会前准备工作有哪些
 会议进行中的工作
 会议结束后的工作

第七章公文写作与文件资料管理
一、商务文的基本格式
 书写商务文的注意点:
 公司内部商务文的基本格式
 对外商务文的写作要点
二、档案是一种原生性的信息源
 简述组织案卷的方法
 电子邮件等外部文件的处理
 名片的整理方法

第八章 秘书/助理的职业展望
一、发展自己
二、认识应该认识的人
三、展示自己的才能
四、卓越秘书/助理的十大必备

本课程名称: 高级秘书、助理职业能力提升训练

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