Excel高效数据管理与PPT商务简报制作

推荐

EXECEL部分：

一、源数据的系统录入及整理（1.5h）

▪   效率倍增——用快捷键大大提升工作效率

§ 定位大法：空值、公式、常量等特殊单元格无所遁形

§ 批量输入：一次搞定所有合并单元格的拆分及填充

§ 选择性粘贴还可以这样用：探究不为人知的用法

§ 文本、日期、数字格式的强制转换

§ 1天、3个月，这样的源数据输入方式正确吗

▪   表格美颜——漂亮的不像实力派

§ 自动形成汇总行

§ 快速调整行列顺序

§ 结构化引用、自建名称

§ 自动隔行变色及冻结首行

§ 一键快速选择整行、整列及整表

§ 公式输入完成后自动填充到整列

§ 明细表一更新，图表、透视表联动更新

▪   数据审核——规范数据输入

§ 输入前温馨提示

§ 制作下拉型输入框

§ 源数据一更新，下拉输入框自动更新

§ 个性化定制错误警告

§ 数据对碰，圈出无效数据

§ 动手实践：如何利用数据有效性检查错误输入值

▪   条件格式——让重点数据脱颖而出

§ 重复数据一键自动标识

§ 用两种颜色数据条突出正负

§ 峰值可视化：一秒标出数据的最高、最低值

§ 用图标集显示同期对比，数据是增加了还是减少了

二、与公式和函数的亲密接触（2h）

▪   函数基础——函数基本知识

§ 显示/隐藏公式编辑栏

§ 了解公式的语法和参数设置

§ 学会搜索函数和查看帮助

▪   常用函数——熟练掌握各种类型常用函数

§ 基础函数：SUM、MAX、MIN、AVERAGE、COUNT、COUNTA

§ 逻辑函数：IF多层嵌套时，如何保持清晰的思路

§ 统计函数：COUNTIFS、SUMIFS多条件计数和求和

§ 查找函数：VLOOKUP的精确和模糊查询、IFERROR屏蔽错误值#N/A

§ 问题分析：函数出错的原因分析和排错方法

§ 动手实践：利用函数进行两组数据的对碰，分析出差异

§ 功能结合：与条件格式和有效性结合，限定输入并突出重点

三、专业图表的简洁设计与精美制作（0.5h）

▪   图表基础——生动呈现的图表绘制技巧

§ 如何为数据选择适合的图表类型

§ 决定保留的元素、数据范围和序列

§ 重调系列的顺序、图表的美化技巧

§ 修改图标颜色、风格和样式

§ 格式化坐标轴、设置图表选项

§ 动手实践：怎样用图片来呈现图表的数据

▪   高级图表——生动刻画趋势差异关系

§ 双坐标图表：更好的显示趋势

§ 多类型组合图：每月销售额与平均线

§ 复合条饼图：增强占比值较小数据的可读性

§ 逆序的条形图：更直观的呈现数据的排名

四、数据透视表——看透你的数据（2h）

▪    三表思维——用数据库的标准化思维来规范表格结构

▪    参数表：系统配置参数，利用数据有效性、函数与明细表关联

▪    明细表：明细表构建规则，利用ET插件将数据粘贴到筛选后的明细表

▪    汇总表：数据透视表实现多维度分析

▪   创建数据透视表

▪    了解透视表相关术语

▪    查看明细数据、修改汇总方式和显示方式

▪    在数据透视表中应用排序和筛选

▪    对数字、日期、文本进行分组

▪    明细表增加数据透视表自动更新

▪   格式化数据透视表

▪    修改数据透视表样式

▪    数据透视表刷新后保持调整好的列宽

▪    以表格形式显示，重复所有项目标签

▪    数据透视表报告的整理和美化

▪   数据透视表常见问题分析

▪    为什么会多出一个空白数据

▪    为什么日期数据不能组合

▪   数据透视表案例分析

▪    筛选各地区各产品的销量前10名

▪    计算各地区、各产品占销售总额的百分比

▪    计算每年每个月的销量、累计销量及年度占比

▪    当期的数据较去年同期变动率（YOY）

五、资源支持和持续改进

▪     学习资源支持

▪    根据企业实际使用Office版本，提供培训学员该版本的Office安装包

▪    提供课堂同步学习手册、资源素材以及案例学习样本

▪    课后持续改进

▪    提供课程后期的答疑与新内容推送，帮助学员落实学习成果，持续改进提升

PPT部分：

六、基本功：高效创建规范的演示文稿（2h）

▪     无规范不谈逼格，无基础难成大咖

▪    案例分析：以企业PPT模板为例，分析规范PPT和不规范PPT的差异

▪    参照标准：检验PPT是否规范的三个准则

▪     掌握PPT常用快捷键，让你快人一步

▪    文字快速升降级

▪    等比例放大缩小字号

▪    一键快速进入退出母版

▪    记忆复制图形对象

▪     透析幻灯片制作的三大要素：主题、版式和母版

▪    利用版式实现规范化排版：让排版变得不再小心翼翼，格式变化时，一键刷新格式

▪    利用母版统一修改所有页面的格式：批量修改字体、字体大小、颜色、背景等格式

▪    利用主题创建一致而专业的幻灯片外观：一秒换模板\换字体\变颜色

▪    实战案例演练：Before & After商业报告PPT前后对比

▪     框架设计：幻灯片完美制作三步曲

▪    理清思路：设计让PPT看上去很漂亮，却不是关键，内容的逻辑和故事的线索才是关键

▪    构建提纲：采用一步到位的方法，快速创建大纲并生成幻灯片

▪    精彩呈现：用故事化的方式表达观点

▪     实战演练：小组讨论，完成练习，派代表上台展示学习成果

七、设计视觉化：让演示文稿极具专业风范（3h）

▪     给页面留下呼吸的空间：关于删减和优化

▪    工作型PPT修改有一个重要的前提要确认——内容是否可以删减！

▪    不能删减：根据页面内容加修饰性元素，区分页面层次，让复杂的内容变简单

▪    可以删减：掌握删减和提炼重点的技巧，找出内容的逻辑关系

▪    案例分析：Before & After从大段文字到简约设计

▪     高大上图片排版的秘密：编辑和美化图片的必备技巧

▪    从哪里可以获得最好的图片资源？要免费的！

▪    茫茫网海，怎样找到合适的图片？4个挑选图片的标准

▪    联想法+具象化：脑洞大开，训练图片搜索思维

▪    用好图片，告别平淡的三个图片处理特效

▪    不用PS，也能完美抠图

▪    PPT文件太大？压缩图片，文件大小马上有明显变化

▪     SmartArt & 形状：你的插图也能达到专业设计师的水准

▪    囤积了几G的模板，就是为了收集各种图示，可是这些图示真的好用吗？

▪    SmartArt，一键自动根据内容的多少生成图示，还可自由调整顺序

▪    为什么我做的SmartArt这么丑？SmartArt正确打开方式

▪    定制你的专属工具栏，让格式修改的效率飞速提升

▪    SmartArt常见错误分析及快速美颜记

▪    Before & After插图设计作品欣赏，只为眼界的提升和美感的培养
  

▪     展现数据之美：表格与图表双剑合璧

▪    案例说明何谓文不如表，表不如图

▪    与 Excel 图表完美交互

▪    表格怎样设计才具美感？专业商务表格赏析

▪    链接和嵌入式表格的使用差别，更新链接表格的数据源

▪    嵌入大型表格或图表对象

八、抓住观众眼球：动画多媒体，让PPT炫起来（0.5h）

▪     动画使用场景分析：动画越多越好吗？

▪    学习做减法，减少动画的种类和点击的次数

▪    动画为内容服务，使用动画要节制

▪     动画的4大类别和3种启动方式

▪    进入、强调、退出和动作路径

▪    鼠标点击控制播放

▪    与上一动画同时开始

▪    上一动画之后开始

▪     更多动画属性设置

▪    动画持续和延迟时间

▪    效果选项设置

▪     常见表格、图表、图片动画效果展示

▪    按序列\按类别\按序列中的元素

▪    单独调整某个序列的播放方向

九、成就完美演说：PPT后期完善及演示技巧（0.5h）

▪   放映和演示技巧

▪   保存为自动放映模式

▪   效率至上！不可不知的放映快捷键

▪   文字大小观众看不清？演示神器让页面自由放大和圈出重点

▪   演讲内容记不清？运用演示者视图看备注，让演说自信无忧

▪   汇报前一定要对文稿进行预演，排练计时功能记录演说时间

▪     打印技巧

▪    打印讲义，并设置页眉和页脚

十、资源支持和持续改进

▪     学习资源支持

▪    根据企业实际使用Office版本，提供培训学员该版本的Office安装包

▪    提供课堂同步学习手册、资源素材以及案例学习样本

▪     分享PPT交流平台

▪    PPT论坛和模板网站

▪    免费高清素材图片和图标下载网站

▪     超值赠送：增强PPT功能的小插件

▪    演说神器：ZoomIT让屏幕放大和圈释随心所欲

▪    取色器：GetColor自由采集颜色

▪    水印去无踪：Inpaint

▪    文件压缩器：PPT Minimizer让PPT瘦身

▪     超值赠送：优秀商务型PPT作品

▪    2017社会蓝皮书发布

▪    开始影响社会的90后

▪    微信广告系统介绍

▪    皮影戏给商务演示带来的7点启示

▪    为什么说PowerPoint是只盘子

▪     课后持续改进

▪    提供课程后期的答疑与新内容推送，帮助学员落实学习成果，持续改进提升